Assistant(e) de direction bilingue

Assistant(e) de direction bilingue
L’assistant(e) dois avoir un Master en assistanat de direction bilingue.

Avoir les compétences et qualités suivantes :
– Accueillir les clients,  fournisseurs ;
– Filtrer les appels téléphoniques ;
– Organiser le planning du Directeur général ;
– Rédiger des supports de communication interne (Rapport,  compte rendu,  note…) ;
– Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour) ;
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes etc….) ;
– Réaliser la gestion administrative des contrats ;
– Organiser les déplacements professionnels ;

– Saisir les documents numériques ;
– Réaliser la gestion administrative des courriers ;
– Suivre l’ovulation d’un dossier professionnel ;
– Construire un dossier professionnel ;
– Concevoir un tableau de bord ;
– Réaliser un suivi d’activité ;
– Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
– Archiver les documents de référence ;
– Classer les documents, informations et fonds documentaire d’une activité ;
– Organiser les actions de communication ;

– Réaliser le suivi administratif du personnel ;
– Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité la livraison ;
– Coordonner l’activité d’une équipe de travail ;

– Avoir le sens de la confidentialité ;
– Savoir organiser et discrète ;
– Savoir exprimer en public ;
– Être honnête et sincère ;
Et être bien présentable.

scafebi.ci2018@gmail.com