Assistante de Direction – avec compétences en Comptabilité

Assistante de Direction
avec compétences en Comptabilité

ECA HOLDING recrute une Assistante de Direction à Abidjan pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et l’appui aux opérations comptables.

📝 Mission principale

L’Assistante de Direction aura pour mission d’assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, d’assurer le suivi des dossiers administratifs et de participer aux opérations comptables afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation.

🎯 Assistance de Direction

• Gérer l’agenda de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances.

📂 Gestion administrative

• Préparer les documents administratifs de l’entreprise.
• Suivre les contrats, conventions et dossiers du personnel.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques du bureau.
• Assurer la circulation de l’information entre les différents services.

💰 Comptabilité et finance

• Enregistrer les opérations comptables courantes.
• Établir et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement bancaire.
• Suivre les paiements et relancer les clients en cas d’impayés.
• Préparer les pièces comptables pour le cabinet comptable ou le service financier.
• Participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques.

👤 Profil recherché

• Avoir un BAC+3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Comptabilité ou équivalent.
• Justifier d’au moins 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité générale.
• Maîtriser le Pack Office : Word, Excel et PowerPoint.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
• Avoir une connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité.
• Savoir conduire et disposer d’un permis de conduire B ou autres.

🌟 Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Rigueur et autonomie.
• Excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’initiative.

📂 Dossier de candidature

• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation.
• Les copies des diplômes.
• Un permis de conduire B ou autres.