ASSISTANTE DE DIRECTION

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Description du poste 

Nous recrutons pour l’un de nos clients une assistante de direction

Elle aura pour mission de :

  • Gérer le flux d’informations de manière opportune et précise
  • Gérer les agendas et organiser des réunions
  • Organiser les déplacements et l’hébergement
  • Organiser des réunions, y compris la planification, l’envoi de rappels et l’organisation de la restauration lorsque nécessaire
  • Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme
  • Accueillir les visiteurs et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le département approprié
  • Effectuer le suivi des dépenses quotidiennes et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
  • Mettre en forme les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
  • Rédiger des comptes rendus lors des réunions
  • Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
  • Organiser et maintenir le système de classement du bureau
  • Lire et analyser les mémos entrants, les soumissions et les distribuer au besoin.

 

Profil du poste 

Formation : Bac+2 en Assistanat de direction ou équivalent

Expérience : 5 ans à un poste similaire

Compétences et qualités liées au poste

  • Avoir un permis de conduire et savoir conduire
  • Avoir une excellente connaissance de MS Office
  • Avoir des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
  • Etre capable d’organiser une charge de travail quotidienne par priorités.
  • Etre capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
  • Avoir une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.
  • Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite
  • Avoir une familiarité avec les gadgets et applications de bureau (par exemple, les calendriers électroniques et les photocopieuses)

Lieu du poste : Abidjan

Type de contrat : CDD

 

Comment Postuler

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/11/2024

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