Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos clients une assistante de direction
Elle aura pour mission de :
- Gérer le flux d’informations de manière opportune et précise
- Gérer les agendas et organiser des réunions
- Organiser les déplacements et l’hébergement
- Organiser des réunions, y compris la planification, l’envoi de rappels et l’organisation de la restauration lorsque nécessaire
- Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme
- Accueillir les visiteurs et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le département approprié
- Effectuer le suivi des dépenses quotidiennes et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
- Mettre en forme les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
- Rédiger des comptes rendus lors des réunions
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
- Organiser et maintenir le système de classement du bureau
- Lire et analyser les mémos entrants, les soumissions et les distribuer au besoin.
Profil du poste
Formation : Bac+2 en Assistanat de direction ou équivalent
Expérience : 5 ans à un poste similaire
Compétences et qualités liées au poste
- Avoir un permis de conduire et savoir conduire
- Avoir une excellente connaissance de MS Office
- Avoir des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
- Etre capable d’organiser une charge de travail quotidienne par priorités.
- Etre capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
- Avoir une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.
- Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Avoir une familiarité avec les gadgets et applications de bureau (par exemple, les calendriers électroniques et les photocopieuses)
Lieu du poste : Abidjan
Type de contrat : CDD
Comment Postuler
Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/11/2024
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