ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION

Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le secteur des installations pétrolière une assistante de direction qui aura pour mission de :

• Assister la gérante afin d’optimiser la gestion de son activité (organisation de déplacements, communication, gestion de l’agenda, accueil, etc…
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise
• Recevoir et assurer la diffusion des courriers : correspondances, factures, etc..
• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, faire le filtrage et la transmission
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la direction générale
• Organiser les déplacements professionnels de la gérante en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat de billet, location de voiture, préparation de documents
• Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant internes qu’externes y compris à l’étranger
• Organiser certaines réunions : inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle.

Profil du poste 

Formation : Bac+3 en assistanat de direction ou équivalent

Expérience : 5 ans à un poste similaire

Compétences et qualités liées au poste

• Avoir la maitrise de l’outil informatique
• Avoir une maitrise des techniques de prise de note et d’accueil
• Avoir le sens de l’anticipation et une bonne capacité d’analyse
• Avoir un sens poussé de la rigueur
• Faire preuve de probité morale et de confidentialité

Lieu du poste : Abidjan

Type de contrat : CDD

Comment Postuler

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 31/10/2024