ASSISTANTE DE DIRECTION

ENTREPRISE RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

– Gestion de l’agenda des managers
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
– Gestion du courrier – Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données pour le suiviv administratif – Constitution et préparation de dossiers administratifs
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux chargés de missions µ
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
– Superviser les achats généraux
– Etablissements et suvis des borderauxde livrasons et Bon de commande. -En charge des réservations de billets pour les différentes missions Profil du poste

COMPETENCES
Compétences théoriques
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entité
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et…

CONTACTS 27 22 20 22 42 / 07 78 06 46 27