ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistante sera chargée d’accomplir les tâches suivantes : ASSISTANTE DE DIRECTION

• Assister le Directeur Général (organiser l’agenda, assurer le suivi de ses dossiers, ses formations et ses missions),
• Gérer l’agenda du DG,
• Assurer l’archivage des documents administratifs,
• Assurer les commandes du matériel de bureau,
• Organiser la tenue des réunions de travail,
• Gérer l’administratif (accueillir les visiteurs, rédiger les CR de réunions, participer à la communication interne et externe, assurer le suivi des dossiers, réaliser des reporting),
• Coordonner le planning des équipes.

Niveau d’études : Être titulaire d’un BAC+2 en assistanat de direction, secrétariat,
Expérience souhaitée : Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle,

Aptitudes comportementales : Bonne capacité rédactionnelle · Bonne maitrise des techniques bureautiques · Excellente expression orale et rédactionnelle · Analyse et gestion des demandes · Capacité d’organisation ; · Discrétion ; · Forte capacité d’organisation ; · Rigueur et méthode ; · Capacité d’anticipation et de compte rendu · Bonne gestion des priorités
kmaxime@ci-ct.com