ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)

ARIELLE TOURS & TRAVEL  RECUTE  UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)

Descriptif du poste

APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DE L’ENTREPRISE :

• Appuyer dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau
• Accueillir le client et le renseigner sur les offres touristiques
• Aide à organiser les voyages des clients
• La réception et vérification des documents de voyage
• Relancer les clients pour tenir à jour le fichier clients, s’assurer du règlement des clients dans les délais requis
• Se charger de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…),
• Organiser des missions du staff de l’entreprise ;
• Participer au recrutement et assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
• Faire le suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels ;
• Mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficaces, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;
• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

  GESTION COMPTABLE, FINANCIERE ET DE LA TRESORERIE

• Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations de la trésorerie et des opérations diverses ;
• S’assurer de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
• Garantir le respect des procédures financières et comptables ;
• Produire les rapports financiers ou comptables demandés par la hiérarchie ;
• S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées et informer la hiérarchie de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
• Travailler en collaboration avec le cabinet comptable ;

CRITERES D’ELIGIBILITE

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou 3 en gestion, comptabilité, administration ou similaire ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle avérée avec une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion financière et comptable des entreprises et de l’assistance administrative ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels comptables ;
• Être apte à travailler de façon autonome et proactive ;
• Avoir la capacité d’identifier les priorités, gérer efficacement les tâches multiples et variée et à les finaliser dans les détails ;
• Être motivé (e), apte à travailler sous pression et faire preuve de disponibilité ;
• Avoir le goût du contact, l’aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs ;
• Avoir le sens de la confidentialité ;
• Être doté (e) d’excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles avérées.
• Avoir le permis et savoir conduire serait un atout

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Pour postuler merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae, et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutement@arielleagence.net

www.arielletours.com

Mettre en objet de votre courriel << Assistant (e) Administratif (Ve) et financier (e) 

Veuillez indiquer votre prétention salariale.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

• Métier(s): Finances/Comptabilité, Gestion
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 03/01/2024
• Date limite: 03/02/2024