ASSISTANT LOGISTICIEN ET DE LA SÉCURITÉ

Description du poste

Contexte :

Helen Keller International est une organisation non gouvernementale de santé publique, impliquée en Côte d’Ivoire depuis 2000 dans des programmes de nutrition, de lutte contre la cécité et les maladies tropicales négligées et le renforcement des systèmes sanitaires.
Helen Keller Intl travaille en étroite collaboration avec les institutions ministérielles compétentes dans les domaines de la santé, l’industrie alimentaire, l’éducation et l’agriculture pour la mise en œuvre efficace de ses interventions.
Helen Keller Côte d’Ivoire est à la recherche d’un Assistant Logisticien et de la sécurité basé au sous bureau de Korhogo.
Ce poste relève de la supervision directe du Chargé Senior des achats et de la logistique et parfaite collaboration avec la coordination du sous-bureau.

Mission principale :
L’Assistant Logisticien et Sécurité accompagne la gestion des flux logistiques tout en assurant la sécurité des sites et des biens. Il/elle travaille en collaboration avec les différents services pour garantir un suivi efficace des opérations, le respect des normes de sécurité et la prévention des risques.
Tâches et responsabilités :

1. Support à la gestion de la sureté et sécurité :

 Suivre et appliquer les politiques et procédures établies en matière de sureté et sécurité de Helen Keller Int
 Analyser régulièrement les risques de sécurité liés au personnel, et aux matériels du sous bureau et proposer des recommandations pour les mitiger ;
 Gérer les équipements de sécurité du sous bureau (extincteurs, alarmes) et veiller à leur bon fonctionnement
 Anticiper/ Conseiller / Former le personnel sur la sécurité des biens/personnes, les déplacements à moto ou en voiture et effectuer des visites régulières d’évaluation de la situation/risque sécuritaire dans les zones d’intervention et d’hébergement de Helen Keller Intl ;
 Appuyer la mise à jour du plan annuel de sécurité ;
 Coordonner les mesures de sécurité, documentation et les réponses d’urgence en cas d’incident au sous bureau.
 Participer à l’éveil sécuritaire en participant à des réunions de clusters humanitaires pour s’imprégner de la situation et en relayant des infos pertinentes aux équipes
 Effectuer un briefing sur la sécurité pour tous les visiteurs et nouveaux employés du sous bureau
 Superviser le personnel de gardiennage et les accès du sous bureau (vérification de port des badges, vérification des registres des visiteurs, etc)

2. Support à la gestion logistique :

 Appuyer à la planification, au suivi de l’entretien préventif /curatif du parc automobile et au suivi de la consommation du carburant (Véhicules, motos, et générateur) en veillant au respect des procédures de Helen Keller Int
 Aider à la coordination et à la planification des déplacements du personnel terrain (véhicules de mission, gestion des itinéraires)
 Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures logistiques et gestion des actifs de Helen Keller Intl.
 S’assurer que les conducteurs du sous bureau suivent les politiques et procédures établies en matière de sureté et sécurité routière.
 Appuyer à la mise à jour régulière de la base de données des actifs et participer aux processus d’inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris) et tenir à jour les fiches de stocks et les autres fichiers d’inventaire requis
 Appuyer à la coordination de la mise à disposition des matériels selon les conditions des bailleurs de fonds et des politiques et procédures de Helen Keller Inlt et proposer les matériels vétustes à disposer
 Gérer efficacement les stocks de consommables du sous bureau afin d’éviter toute rupture
 S‘assurer que les projets sur le terrain tiennent à jour des inventaires exacts de toutes les ressources matérielles au moyen de contrôles physiques ;
 Vérifier que les biens, les matériaux et les fournitures du programme sont utilisés conformément aux directives
 Participer à l’organisation des livraisons et à la réception des marchandises, en veillant à la conformité des commandes.

3. Communication et coordination :

 Maintenir le contact/ collaborer avec les autorités locales, les organisations partenaires et les autres acteurs de la sécurité
 Communiquer régulièrement sur la situation sécuritaire de la localité et fournir des briefings à l’équipe de gestion des incidents
 Communiquer et signaler tout incident de sécurité de la localité

Compétences requises :
 Excellente communication orale et écrite en français
 Bonne capacité rédactionnelle des rapports d’incident
 Bonne connaissance des des région du Poro, du Tchologo, du Bounkani
et de la Bagoué
 Rigueur, organisation et sens du détail
 Réactivité et esprit d’initiative
 Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Durée de la mission :
La durée du contrat du chauffeur est d’un (1) an renouvelable.
Le renouvellement du contrat est sujet à l’évaluation de performance annuelle jugée satisfaisante.

Profil du poste

 Avoir au moins une licence en logistique, sécurité, gestion des risques ou domaine similaire.
 Une formation en sécurité (Sauveteur Secouriste du Travail, Sécurité Incendie) ou en gestion logistique humanitaire est un plus
 3 ans d’expérience minimum dans le domaine similaire dont 2année avec les ONG internationales
 Connaissance des principes de base et des pratiques en matière de sécurité (incendie, premiers secours, gestion des risques).
 Compétences en gestion de la logistique (gestion de stock, inventaire, gestion de flotte véhicule, moto)
 Connaissance des équipements de sécurité et des procédures administratives liées à la logistique
 03 Références professionnelles vérifiables.

Dossiers de candidature

 Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller Intl
 Un curriculum Vitae détaillé
 La copie légalisée des diplômes
 Les noms d’au moins 2 organisations pouvant servir de références

Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le 16 décembre 2024 à 17h00 à ci.recrutement@hki.org en précisant dans le champ objet « Assistant logisticien et de la sécurité ».
Seul (e) s les candidat(e) s retenu (e) s seront convoqué (e) s pour la suite du processus.