ASSISTANT GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE

Cote d’Ivoire Cables
recrute
ASSISTANT GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE

Description du poste

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la réhabilitation d’ouvrages de construction d’infrastructures télécom.
Dans le cadre de notre politique d’expansion, nous recrutons.

UN (01) ASSISTANT GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché au Responsable Parc Auto

MISSIONS
L’assistant gestionnaire parc automobile (H/F) aura pour missions principales de :
 Assurer le suivi et la disponibilité de la flotte automobile ;
 Garantir et organiser l’entretien et la réparation des engins roulants.
 Allouer et organiser les engins roulants nécessaires en fonction des besoins des différents services.

RESPONSABILITES ET PRINCIPALES ACTIVITES
Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

ACTIVITES TECHNIQUES :
 Gestion administrative des activités du parc auto

• Réceptionner les nouvelles acquisitions ainsi que les pièces administratives relatives, archiver les copies des pièce et clé de secours
• Faire équiper les nouvelles acquisitions de : balise gps, branding , carte carburant , carte de stationnement … etc
• Suivre les démarches pour l’immatriculation des nouvelles acquisitions
• Procéder à l’affectation des nouvelles acquisitions en respectant les règles et procédure de l’entreprise
• Enregistrer les nouvelles acquisitions dans le SI avec toutes les informations nécessaires
• Traiter et suivre les démarches de mutations des engins en fin de leasing et où cédés
• Suivre et traiter dans le SI toutes les demandes de missions
• Procéder à des extractions journalières de toutes les transactions de carburant via la plateforme TOTAL, importer ces transactions dans le SI et ressortir les anomalies constatées
• Gérer les contraventions des véhicules.
• Produire un rapport journalier de toutes les signalisations traitées à transmettre au responsable Parc Auto
• Produire un rapport hebdomadaire sur l’état de la flotte

 Planification et Organisation des maintenances des engins roulants et groupes autonomes de soudure

• Planifier et organiser les maintenances de véhicules, motos et postes autonomes de soudure
• Planifier, organiser et superviser les activités des chauffeurs affectés au parc auto
• Planifier et organiser les besoins de locations de voitures.
• Planifier et organiser les besoins en carburant.
• Organiser et superviser la planification des visites techniques.
• Organiser et traiter les signalisations de pannes.
• Organiser et superviser les activités de l’équipe terrain (chauffeurs et mécaniciens)
• Assurer le suivi des mises à jour des informations des tableaux de bord du parc automobile
• Gérer les cartes de carburant et péage.
• Gérer les documents administratifs et les contraventions des véhicules.
• Faire périodiquement l’inventaire du parc automobile.
• Planifier les expéditions de matériels vers les villes de l’intérieur
• Suivre et traiter dans le SI toutes les livraisons justifiant les ordres de travail et bons de commande émis.

Profil du poste

QUALIFICATIONS REQUISES

 Être titulaire d’un BAC +2/3 en Logistique ou diplôme équivalent
 Avoir une expérience minimum de trois (03) années dans le domaine d’activités

EXIGENCES PARTICULIERES :
• Avoir une bonne connaissance de la logistique
• Être capable d’anticiper les évolutions et les besoins de l’entreprise ;
• Avoir des capacités d’adaptation, d’écoute et de diplomatie ;
• Être honnête et intègre ;
• Faire preuve de rigueur, de sérieux ;
• Être organiser et autonome ;
• Savoir gérer ses priorités ;
• Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités (Excel, Power Point, Word…) ;
• Capacité à travailler sous pression
• Forte capacité à créer et à manipuler plusieurs tableaux de bord

Dossiers de candidature

-Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer :
recrutement@cicables.com au plus tard le 25 décembre 2023.

NB : Prière de mentionner le poste en objet et d’envoyer vos dossiers en fichier PDF

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Logistique/Transport
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 11/12/2023
• Date limite: 25/12/2023