ASSISTANT FINANCIER ET ADMINISTRATIF AMAZOON DU WEB (H/F)

ACTION CONTRE LA FAIM Mission Côte d’Ivoire recrute ASSISTANT FINANCIER ET ADMINISTRATIF AMAZOON DU WEB (H/F)

Description du poste
Action Contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale créée en 1979. Privée, apolitique, non-confessionnelle, non lucrative, elle a pour mission de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition. Structurée en réseau international, ACF mène une réponse coordonnée, dans plus de 50 pays. ACF adopte une stratégie multisectorielle et intégrée de ses programmes dans les structures locales et nationales en développant systématiquement une approche communautaire. ACF a reçu un appui financier d’Affaires mondiales Canada (AMC), pour la mise en œuvre du Projet ” ACT FEMMES : AUTONOMISATION FEMMES / ADOLESCENTES DES COMMUNAUTÉS DU TCHOLOGO “.
Ce projet vise à accroître l’autonomisation des femmes et des adolescentes en situation de vulnérabilité de la région du Tchologo et améliorer leur santé sexuelle et reproductive et materna-infantile. Il sera mis en œuvre dans les trois (03) départements de la région (Ferkessédougou, Kong et Ouangolodougou).
Dans le souci de renforcer l’équipe du projet pour la mise en œuvre du paquet d’activités relatives à l’accès aux services de santé et aux ressources et au renforcement du plaidoyer en faveur des femmes/adolescentes, Action contre la Faim, lance un avis d’appel à candidatures, pour le compte de notre partenaire, “LES AMAZOON DU WEB”, au poste suivant:

UN ASSISTANT FINANCIER ET ADMINISTRATIF AMAZOON DU WEB (H/F):

Mission 1 : Gérer la comptabilité de base
Gérer la caisse et tenir à jour le livre de caisse de la base ;
Garantir l’éligibilité des dépenses réalisées dans le cadre du projet ;
Verser les avances pour les activités ;
Vérifier les factures et autres justificatifs des dépenses et en assurer la réconciliation avec les avances remises au personnel ;
Assurer le rapprochement du Livre, des pièces et du comptage physique ;
Clôturer mensuellement la caisse ;
Archiver les factures par budget et toutes les correspondances et documents des projets ;
Scanner toutes les pièces comptables et les archiver pour transmission à ACF ;
Assister la coordonnatrice projet à l’élaboration du prévisionnel des dépenses.

Mission 2 : Collecter les informations nécessaires à la gestion du personnel et au traitement de la paye
Collecter les informations nécessaires et assurer le traitement de la paie du personnel ;
Assurer la signature des bulletins de salaire et leur archivage ;
Classer les documents, mettre à jour et contrôler les dossiers du personnel et la base de données RH ;
Prendre les rendez-vous avec les candidats et organiser le passage des tests de recrutement ;
Mettre à jour et fournir des listes du personnel pour les assurances ;
Participer à l’organisation pratique des formations.

Mission 3 : Apporter un appui à la logistique dans la collecte des informations et le règlement des factures
Préparer le règlement des factures ;
Appuyer la logistique dans la collecte des informations liées aux approvisionnements ;
Collecter les informations pour l’organisation des formations et ateliers sur la base.

Profil du poste
Bac+2 minimum en gestion financière et/ou RH + expérience professionnelle de deux (2) ans à une fonction similaire, de préférence dans une ONG.

Qualités interpersonnelles :
Connaissances informatiques;
Rigueur;
Sens de l’organisation et de la confidentialité;
Bonne capacité d’organisation;
Bonne connaissance de la zone d’intervention ;
Connaissances gestion financière et administrative.

Compétences :
Maîtrise parfaite du français
Maîtrise du Pack Office

Dossiers de candidature

IV- CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidatures comprenant Un Curriculum Vitae à jour + Prétention salariale brute mensuelle + Une Lettre de Motivation dans un dossier unique sous format PDF portant le titre du poste visé en objet du courriel.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les dossiers devront être envoyés au plus tard le 21 juillet 2022 par courriel uniquement aux deux adresses suivantes :
recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org
Compte-tenu du grand nombre de candidatures, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées (prière de ne pas appeler).

NB: LE/LA CANDIDAT(E) RETENU(E) SERA EMBAUCHE(E) PAR NOTRE PARTENAIRE, “LES AMAZOON DU WEB”.