ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET ACHAT – BAC +2 / 3

Description du poste – ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET ACHAT

FONCTIONS PRINCIPALES :
• Rédiger et partager les comptes-rendus de réunion, rechercher des informations sur les marchés et en faire la synthèse pour nourrir la réflexion stratégique de la Direction Achats
• Traitement de dossiers administratifs
• Gestion du planning
• Commande de fournitures
• Distribution et classement de dossiers
• Gestion de mails et courriers
• Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des cahiers des charges et des appels d’offres et les remettre aux Acheteurs. Assurer la relecture de ces documents
• Mettre en place, alimenter et mettre à jour une base de données fournisseurs pour faciliter la sélection de prestataires par famille de produits
• Préparer les documents nécessaires avant une négociation
• Concevoir les plannings de livraison, gérer les bons de commande, s’assurer du respect des délais et de la qualité pour chaque approvisionnement et signaler tout dysfonctionnement à l’Acheteur
• Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du Tableau de Bord des Achats de chaque Acheteur. Contrôler l’état des stocks
• Assurer une veille stratégique sur le marché, identifier d’éventuels risques fournisseurs, surveiller les indicateurs de performance achats
• Dans les petites structures, gérer le budget d’une catégorie d’articles
• Effectuer les différents achats et paiement des factures

PROFIL :
NIVEAU D’ETUDE :
BAC+2 /+3 minimum
EXPERIENCE :
2 ans minimum en tant que créateur et rédacteur de contenu digital, ou à un autre poste similaire.

COMPETENCES REQUISES :
• Maîtrise de toutes les étapes du processus Achat
• Bonne connaissance de l’entreprise et du marché dans lequel elle évolue
• Connaissance des principales places de marché
• Goût pour les chiffres
• Appétence pour les tâches administratives et les procédures
• Utilisation experte des moteurs de recherche sur Internet
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Maîtrise de l’Anglais et idéalement d’une seconde langue

SAVOIR ETRE :

• Organisation, méthode, rigueur
• Sens du service
• Capacité d’adaptation
• Capacité de travailler sous pression
• Travaille en équipe
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe
• Bonne gestion du stress
• Disponibilité
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Capacité d’analyse et de synthèse

Dossiers de candidature

Comment postuler : faites nous parvenir votre candidature uniquement sur ces deux adresses mail

jeanjauresa@auto24.africa ; lacounp@auto24.africa avant le vendredi 14 avril 2023 à 23h00.

NB : en mettant en objet : candidature pour le poste d’ASSISTANT(e) ADMINISTRATION ET ACHAT
LES CANDIDAT(E)S INTÉRESSÉES PAR CE DÉFI SONT PRIÉES DE FAIRE PARVENIR LEUR DOSSIER DE CANDIDATURE COMPLET (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) À L’ADRESSE DONNEES PLUS HAUT. (Uniquement par mail)

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises
• Niveau(x): BAC+3, BAC+2
• Expérience: 2 ans
• Lieu: ABIDJAN ,TREICHVILLE ZONE 3
• Date de publication: 05/04/2023
• Date limite: 15/04/2023