Assistant aux opérations (h/f)

Description du poste  – Assistant aux opérations (h/f)

#TopCareer recrute pour le compte d’un de ses clients évoluant dans le domaine de la formation et du coaching, un (e) Assistant aux opérations (h/f) dynamique rejoindre son équipe.
Mission principale :
En tant qu’assistant aux opérations, vous êtes chargé d’apporter votre support pour la bonne coordination des actions liées à l’organisation des missions.
A ce titre vous serez chargé (e) de :
·       Réaliser les fiches techniques sur la base des cahiers de charge
·       Piloter l’exécution du calendrier avec autonomie et professionnalisme
·       Identifier les prestataires adéquats (consultants, formateurs, analystes, assistants…)
·       Superviser le développement de solutions adaptées aux besoins des clients dans le budget validé
·       Réaliser le budget détaillé à faire valider par l’Assistant Administratif et Comptable
·       Déléguer les courses à faire au plus tard 72 heures avant le jour J de la mission
·       Effectuer l’archivage physique, digital et matériel des missions

Profil du poste 

·       BAC + 2 en logistique, commerce ou équivalent et justifiant de minimum 2 années d’expériences à un poste similaire
·       Expérience souhaitée dans des entreprises de prestation de services de type Consultance et/ou Cabinet de Formation
Compétences requises
·       Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
·       Parfaite maîtrise des logiciels spécialisés et des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
·       Expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Google Drive, Trello, SharePoint)
Qualités personnelles
·       Rigueur
·       Méthode
·       Organisation
·       Excellent sens de l’analyse, de la synthèse et des priorités
·       Ponctualité
·       Disponibilité
·       Bon relationnel
·       Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Comment Postuler

Si vous êtes une personne motivée, orientée résultats et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, envoyez votre CV et une lettre de motivation « topcareerafrica@gmail.com »
Assurez vous de mentionner clairement dans l’objet du courriel « Candidature – Assistant aux opérations ».
Date limite de candidature : samedi 12 janvier 2024.