Assistant Administratif, RH et Moyens Généraux BAC+2/3

Qui sommes-nous?

La Clinique HMS est un établissement de santé privé situé à Abidjan, au coeur des II Plateaux.
En fonction depuis plus de 20 ans, elle offre des soins spécialisés au sein d’un cadre hôtelier de grande qualité et de pôles d’excellence accessibles à tous.
Pour permettre une prise en charge à la hauteur de vos attentes, en matière de confort et de technicités des soins prodigués, la Clinique HMS s’est engagée depuis Juin 2020 dans un plan de modernisation complet de l’établissement. Elle a souhaité conserver l’image d’un établissement à taille humaine, aux apparences d’hôtel particulier, où les techniques de soins les plus performantes et les meilleurs opérateurs vous sont proposés dans ses pôles de soins d’excellence.

Description Du Poste
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il/elle sera chargé (e) de :

Tâches Financière

• Participer à la mise en place des techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise ;
• Participer à la préparation et au suivi des budgets ;
• Assister à l’analyse des écarts, préconiser des solutions ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Participer à la négociation et à la gestion des achats de l’entreprise ;
• Assister à la gestion de la trésorerie et les relations avec les banques ;
• Assister à l’élaboration des factures à destination des clients ;
• Participer au traitement des différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis correspondants ;
• Gérer les contentieux liés aux impayés ;
• Assister à l’élaboration du recouvrement ;
• Faire le reporting.

Tâches Secrétariat

• Chargé de l’accueil des visiteurs.
• Rédiger des courriers ;
• Procéder à l’archivage (physique et électronique) des pièces;
• Gérer les appels téléphoniques de l’entreprise ;
• Participer à l’organisation et la mise en oeuvre des actions (Réunion, formation, etc.) ;
• Coordonner les calendriers des réunions et rendez-vous ;
• Faire le reporting.

Profil du poste
SAVOIR

• Être titulaire d’un BAC+2/3 ; BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire ;
• Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire;
• Connaissances en finance ;
• Maîtriser le pack office ;
• Maîtriser les outils informatiques ;
• Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur en Côte d’Ivoire ;
• Connaissances en comptabilité analytique ;
• Connaissance en Droit fiscal et droit des sociétés;
• Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion;
• Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion.

SAVOIR-FAIRE

• Savoir travailler sous pression ;
• Avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail
• Être subtil ;
• Bon bagage en droit fiscal ;
• Connaissance en gestion de trésorerie ;
• Connaissances en gestion budgétaire ;
• Connaissance en gestion de la paie ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité .

SAVOIR-ÊTRE

• Pluridisciplinaire;
• Esprit d’initiative;
• Pragmatique;
• Précis;
• Autonome;
• Tenace et adaptable;
• Intègre;
• Dynamique;
• Réactif(ve);
• Discret(e);
• Rigoureux(se);
• Bien organisé(e)
• Sens d’analyse et de synthèse.

Merci d’envoyer vos CV par email à l’adresse suivante :
Carriere@clinique-hms.com