Assistant Administratif et Financier

Assistant Administratif et Financier

📍 Lieu : Abidjan
📆 Date limite : Non précisée

📝 Description du poste

L’Assistant Administratif et Financier assure le suivi des activités comptables et administratives sous la supervision du gérant et du cabinet comptable.
Il est chargé de traiter et analyser les données comptables afin d’évaluer à tout moment la santé financière de la société, en garantissant la fiabilité, la sincérité et la régularité des informations.

Il est vivement encouragé à alerter le gérant en cas de non-respect des lois et normes applicables, et à être force de proposition pour l’amélioration continue des activités, conformément au manuel de procédures administratives.

💼 Missions du poste

• Assister à la gestion financière

• Assister à la gestion administrative

• Soutenir l’équipe technique et commerciale dans l’organisation et l’accueil client

💰 Assister à la gestion financière

• Vérifier la fiabilité, la sincérité et la régularité des pièces comptables collectées

• Participer à la mise en place des procédures de gestion de stock

• Contrôler les inventaires physiques du stock

• Gérer la trésorerie (banque, caisse, monnaies électroniques, etc.)

• Assurer le recouvrement des créances clients

• Établir le tableau de bord de gestion en lien avec la vision et les objectifs du gérant et du cabinet comptable

• Réaliser les inventaires annuels (stocks, immobilisations, caisse, timbres, etc.)

• Participer à l’établissement des états financiers

• Préparer les états prévisionnels (budget, compte d’exploitation, tableau de trésorerie…) pour validation

Indicateurs de performance :

• Conformité des pièces comptables (contrôle hebdomadaire)

• Respect des délais du calendrier administratif

• Tableaux de trésorerie (hebdomadaire), de bord (mensuel) et suivi des créances (bimensuel) opérationnels

🗂️ Assister à la gestion administrative

• Veiller au respect des procédures administratives en vigueur

• Lier le logiciel OC à la comptabilité

• Support informatique :

  • Assistance à la mise en œuvre du logiciel OC

  • Gestion du parc informatique

• Gestion des immobilisations

• Effectuer les courses administratives (loyer, internet, consommables, etc.)

• Accompagner les appels d’offres et les demandes de financement

Indicateurs de performance :

• Logiciel OC fonctionnel

• Respect du calendrier administratif

• Procédure de gestion du parc informatique en place

• Formation aux procédures administratives des personnes concernées (>70 %)

🤝 Soutenir le service technique

• Accueillir les clients et visiteurs et enregistrer leurs préoccupations

• Informer les clients sur les produits et services de l’entreprise

• Établir les factures de vente

🎯 Profil souhaité

• Niveau BAC +2 à BAC +5 en comptabilité, sciences de gestion ou équivalent

• Bonne maîtrise des outils de gestion et des principes comptables et financiers

• Bonne connaissance des pratiques de gestion administrative

• Excellente expression écrite et orale

• Très bien organisé

• Discipliné et ponctuel

• Esprit entrepreneurial

• Bonne maîtrise de l’outil informatique

• Expérience professionnelle minimale : 2 ans

📩 Instructions pour postuler

• CV à envoyer à :
  📧 rh.mdholdingci@gmail.com