Appel d’offre pour le recrutement d’un consultant pour la formation des membres de la cooperative UCVOM-CA en vie cooperative

Description du poste 

L’Union des Coopératives du Vivrier de l’Ouest Montagneux (UCVOM), est une union de quatre (4) coopératives autonomes (COSMFEC, CFCOM, LIKÔ LEU et SINIKENEYA) créée en 2015 et adaptée à la loi OHADA en 2017 sous le numéro : CI MAN – 2017- C2 140. Elle est située dans la ville de Man, dans la région du Tonkpi à l’Ouest de la Côte d’Ivoire et compte 303 membres actifs dont 216 femmes et 87 hommes impliqués dans la production et la transformation du manioc en sous-produits.

Après les différentes crises sociales que la Côte d’Ivoire la région du Tonpki était dans un état de recul très avancé ou tout était à refaire. Les produits issus des champs notamment le manioc était commercialisé à des prix dérisoires. Il était donc important pour les dirigeants de la société coopérative de rassembler des producteurs qui avait cette volonté de sortir de cette précarité .de lancer un vaste programme de reconquêtes du territoire et de la confiance des producteurs. Dans ce dynamisme un grand accent est mis sur l’actualisation des connaissances des membres sur le fonctionnement d’une société coopérative et à la vie associative.

Dans la recherche de partenaires techniques et financiers pour accompagner notre structure, nous avons obtenu un appui financier de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF) pour soutenir notre programme de renforcement des capacités administratives et de production. Ainsi cet accompagnement devra nous permettre de :

D’améliorer sa production et de structurer son activité en termes de normes de transformation ainsi que de gestion administrative, commerciale et financière

Pour atteindre tous ces objectifs cités plus haut, la société coopérative entend mobiliser toutes les personnes ressources en interne (producteurs, administrateurs, délégués, encadreurs endogènes, personnel de direction…)  Comme extérieurs (consultants individuels, cabinets, ONG et services étatiques) pour la réalisation des activités de la bonne manière et dans les délais définis.

C’est donc dans ce sens que la société coopérative souhaite mobiliser les services d’un consultant capable de concevoir des modules, d’animer des sessions de formation en vie coopérative.

Formation de 20 producteurs relais pendant 5 jours sur la vie coopérative. Cette formation définira les règles à établir au sein d’une coopérative et comment améliorer la cohésion entre les membres.

Ils se résument à :

–          Former et sensibiliser les instances dirigeantes et membres relais sur les exigences, contraintes, avantages et opportunités liée au fait d’appartenir à une société coopérative. De ce fait les éléments suivants devront être développés :

1.       Les avantages liés au statut de coopérateur,

2.       Le cadre règlementaire qui régit le fonctionnement d’une société coopérative ;

3.       Les contraintes et les exigences liées au fait d’appartenir à une société coopérative ;

4.       Les règles de fonctionnement d’une société coopérative et de ses organes de gestion ;

5.       Comment préparer un programme d’activités au sein de la société coopérative et des sections ;

6.       La gestion des fonds générés par la coopérative

1-      Rencontrer les responsables de la gestion de la vie de la société coopérative pour comprendre leurs attentes de cette formation et l’environnement et les contraintes spécifiques qui sont liées à l’organisation de cette formation ;

2-      Préparer les supports de formation dont un cahier du participant, un guide du formateur et de l’outil d’évaluation des acquis de la formation à valider avec la direction de la société coopérative avant le début de la formation ;

3-      Animer la formation et évaluer les acquis des apprenants ;

4-      Produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les modules développés, les résultats de l’évaluation des acquis et recommandations ;

–          20 producteurs leaders et l’équipe de gestion sont formés/sensibilisés sur la vie coopérative ;

–          Les apprenants ont une meilleure connaissance des contraintes et exigences liées à l’organisation et au fonctionnement d’une société coopérative ainsi que les devoirs de membre d’une société coopérative ;

–          Les apprenants ont une meilleure connaissance des principes de fonctionnement des organes d’une société coopérative ;

–          Les apprenants sont bien outillés pour préparer un programme d’activité et un budget de fonctionnement pour une société coopérative ;

–          Les apprenants ont une meilleure connaissance des enjeux de se mettre ensemble ;

–          Les apprenants ont une bonne compréhension de la gestion des fonds de la coopératives

–          Il s’agit de former 20 personnes (équipe dirigeante et membres relais) et pendant 5 jours à Man en une session de formation ;

–          La session de formation va se dérouler en salle ;

–          La société coopérative se charge du choix et de la convocation des participants ;

Profil du poste

Pour ce mandat, nous recherchons un consultant ayant :

–          Une formation de base en économie, sociologie, développement rural, management avec des compétences sur les questions d’organisations professionnelles agricoles poursuivant des objectifs à la foi économiques et sociales ;

–          Un minimum de cinq années d’expérience dans la préparation et l’animation de formations au profit des personnes adultes ;

–           Une bonne connaissance/ expérience dans l’accompagnement des organisations professionnelles agricoles ;

–          Au moins réalisé trois mandats de formation sur la vie coopérative et/ou l’appui à l’organisation institutionnelle des OPA ;

–          Des compétences en conception de supports de formation et l’animation de formations pour adultes ;

–          Disposé à assurer cette prestation en milieu rural

Il est demandé en version électronique et papier :

–          Un guide de formation ;

–          Un cahier du participant généré à partir du guide de formation et complété par des instructions particulières aux apprenants (en 22 exemplaires)

–          Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;

–          Un rapport de formation contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants incluant le cas échéant les copies des supports grilles d’évaluation dument complété par les apprenants ;

–          Un rapport succinct qui récapitule les observations du consultant sur les forces, faiblesses et insuffisances des apprenants ;

–          Le public cible est constitué principalement de personnes adultes faiblement ou non alphabétisées qui parlent les langues locales yacouba, dioula ; wobe et guéré

–          Le client donneur d’ordre est l’UCVOM – CA de MAN représentée par son Président de Conseil d’Administration Zodi Simone. C’est elle qui signera les contrats et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ;

Le consultant devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement adressée à UCVOM -CA à son siège à Man ainsi qu’une copie électronique à envoyer par mail (format PDF) aux adresses qui sont mentionnées sous-dessous.

L’offre technique devra comprendre :

–          Commentaires et analyses critiques des TDR ;

–          Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultats) ;

–          L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ;

–          Les grandes lignes du contenu de la formation qu’il compte dispenser, et donc les syllabus des modules de formation ;

–          Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche jusqu’à la dernière tâche, y compris le calendrier de la formation prévue ;

–          Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un cabinet d’étude, l’offre devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat) ;

–          La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leurs rôles précis dans la mission si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;

–          Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

L’offre financière devra comprendre :

–          Le détail des honoraires (unités, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition) ;

–          Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat etc…) Pour chacun de ces éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux comprendre.

NB : L’UCVOM-CA se réserve le droit de ne pas examiner les propositions ne contenant pas à la fois les versions physiques et numériques.

Comment Postuler

Date limite de soumission 22-12- 2023

Lieu de dépôt :

–          Auprès de Monsieur Sieni kossan-ya, directeur de UCVOM-CA au siège à man/quartier lycée ;

–          Les copies électroniques doivent être envoyées à ucvomgrandouest@gmail.com avec copie obligatoire à kossansieni@gmail.com

Période possible de démarrage de la mission : février 2014

·         Auprès de Monsieur Sieni kossan-ya, directeur de UCVOM-CA au siège à man/quartier lycée

Tel : 0566337993 / 0757941655

1-      Les soumissions restent engagées par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;

2-      L’organisation se donne le droit de ne pas donner de suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

3-      Tout dossier déposé dans le cadre de ce présent appel reste la propriété de la société coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;

4-      Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la société coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement ;

5-      Le bailleur de fond qui est USADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires, la proposition financière soumise par le consultant pourra donc être révisée en fonction de cette politique ;

6-       Toutes les propositions retenues par la société coopérative ainsi que les éventuels contrats de prestation seront soumises à l’avis de non-objection du bailleur.