ALDELIA recrute Responsable Stock

Description du poste
Cote d’ivoire CDI
Dès que possible
Permanent
TITLE: Responsable Stock

Les fonctions essentielles du poste :
Sous la responsabilité du Contrôleur Financier, le Responsable
Stock a pour principales activités de :
Réceptionner et stocker
• Réceptionner les matières premières, articles de conditionnement et produits finis et mettre à jour l’ERP (SAP).
• Vérifier la conformité de la livraison (qualitative et quantitative).
• Remplir les supports de suivi de commandes et communiquer un état du matériel défectueux, des produits détériorés et périmés.
• Superviser le rangement des articles du magasin selon les procédures de gestion de stock

Superviser la gestion des commandes
• Vérifier la disponibilité des produits, dès transmission de la commande par l’ADV.
• Valider les expéditions et faire le groupage des produits destinés à une commande.
• Contrôler la conformité des produits livrés.
• Etablir le bon de livraison et transmettre une copie à l’entreprise

Gérer le stock
• S’assurer de la disponibilité quotidienne des stocks prévu à la vente
• Contrôler et suivre régulièrement tout type de stock dans la chaîne d’approvisionnement
• Évaluer continuellement les processus pour définir les axes d’amélioration
• Définir des processus pour empêcher l’accès non autorisé aux stocks ou aux installations et mettre en œuvre des mesures correctives pour corriger les lacunes
• Identifier et traiter les dysfonctionnements dans la gestion des flux de stocks
• Utiliser les systèmes informatiques (ERP, etc…) pour gérer les niveaux de stocks et les délais de livraison
• Utiliser les flux d’informations pour coordonner et contrôler le cycle de commande dans le canal des ventes et du service
• Utiliser les données des systèmes informatiques (ERP, etc…) pour évaluer les performances, la qualité et planifier les améliorations
• S’assurer que l’équipe exécute les tâches conformément aux process, aux procédures et aux exigences de leur rôle
• Planifier et gérer les projets convenus pour s’assurer que les objectifs fixés sont atteints
• Élaborer les objectifs pour les membres de l’équipe et les coacher à les atteindre
• Prendre des décisions pertinentes en temps réel

Entrepôts
• Gérer les besoins et les prévisions, afin d’éviter les ruptures de stock ou les surstockages en maintenant efficacement des niveaux de stock optimaux
• S’assurer de la tenue des dossiers, du traitement, de la documentation des stocks au sein des entrepôts conformément au processus et aux procédures de documentation établies
• Gérer la vérification de tous les stocks entrants/sortants des entrepôts et la traçabilité des flux dans le système (ERP, etc…)
• Elaborer et mettre en œuvre les procédures de sûreté et de sécurité liées à la manutention des stocks Inventaires
• Planifier, coordonner et superviser les inventaires physiques des stocks afin d’éviter toute perte financière à l’entreprise
• Responsable de la supervision des exercices d’inventaire et de la publication du rapport des inventaires
• S’assurer auprès des équipes que les dispositions pré-inventaires sont prises et que les process sont conformes aux procédures de l’entreprise

QHSE
• Collaborer à l’obtention et au maintien de la certification ISO 9001- 2015
• Appliquer les procédures qualité
• Appliquer les dispositions générales relatives à l’hygiène et sécurité.
Type d’expérience (dont la durée) :
• BAC+3/4 min en Logistique, Chaîne d’approvisionnement et/ou autres domaines similaires CINQ (05) ans minimums d’expérience de travail confirmée dans le domaine de la logistique et/ou des rôles apparentés, dont TROIS (03) an dans des fonctions de Manager

Compétences
Compétences techniques :
• Expérience de travail avec des programmes de gestion des stocks (ERP, CRM, etc…); la connaissance de SAPbyD sera un avantage
• Bonne tenue de dossiers (informatisés), expérience des commandes et approvisionnement des stocks
• Excellentes compétences en informatique, en particulier la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, etc…)

Compétences fonctionnelles
• Forte capacité de négociation
• Méticuleux, organisé et rigoureux
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement
• État d’esprit : axé recherche et orienté solution

Compétences managériales
• Team management – capable de travailler au sein d’une équipe, de
l’orienter pour l’atteinte du résultat souhaité
• Bonnes aptitudes en communication et en relations
interpersonnelles
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Autonome et esprit d’initiative
• Pilotage de budget

Recruitment contact :
Sandrine SARAKA
sandrine.saraka@aldelia.com