AGENT DE FACTURATION à la COPACI

Description du poste – AGENT DE FACTURATION

1. MISSION
Le titulaire du poste a pour mission de :
.Traiter les commandes
.Emettre les factures.
.S’assurer de la bonne gestion de la base de donnée.

2. ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité de l’administrateur des ventes, le titulaire du poste est responsable de :
A-Gestion du dossier commercial :
.Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
.Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
.Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le
rapport d’anomalies.
.Tenir à jour le registre des commandes.
B-Gestion de la facturation et suivi :
.Établir la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation conformément au process interne :
saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé,
avis de paiement, document technique ou douanier…).
.Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture, les avoirs et tout autre
documents liés à la facturation, par l’Administrateur des Ventes.
C-Suivie relation client
.Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
.Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de facturation et sécuriser le mode opératoire.
D-Reporting
.Reporter régulièrement près de la hiérarchie
.Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…),
.Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Profil du poste

1-Connaissances
.Formation : Bac +2/3 gestion commerciale / Informatique de gestion / Comptabilité
.Expérience à un poste similaire : 3 ans minimum
.Expérience du secteur d’activité : 1 ans en industrie
2-Compétences techniques
.Connaissance en technique de facturation
.Suivie des évolutions fiscales en matière de facturation
.Maitrise parfaite de SAGE Gestion Commerciale
.Maitrise de la bureautique (Word. Excel) et d’un ERP
3-Aptitudes professionnelles
.Aisance relationnelle
.Esprit d’équipe
.Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Dossiers de candidature

Prière nous envoyer vos CV à serges.toualou@copaci.com en mettant en objet Agent de Facturation.

• Niveau(x): BAC+3, BAC+2
• Expérience: 2 ans
• Lieu: ZONE INDUSTRIELLE YOPOUGON
• Date de publication: 23/08/2024
• Date limite: 31/08/2024