ADMINISTRATEUR-TRICE RH – SIEGE

MÉDECINS SANS FRONTIÈRES- FRANCE WACA
recrute
ADMINISTRATEUR-TRICE RH – SIEGE

DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :
Général :
La mission de l’Administrateur du siège est de mettre en place et de gérer tous les aspects
administratifs RH que nécessite un siège. D’assurer une gestion administrative RH-Siège de
manière structurée, solide et transparente.
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec tous
les Départements ( Finances, médical (gestion frais médicaux), la direction, autres
départements selon les besoins, homologues autres sections MSF)
Externes : Ministères et bureaux administratifs liés à l’activité

Il/elle a pour responsabilité :
• Gestion RH administrative générale – Maitrise de Teams, SharePoint…
• Gestion et suivi du processus des recrutements HQ : Ouverture et publication des postes,
Réception et tri des candidatures, organisation et planification des entretiens…
• Etablissement, gestion et suivi des contrats de travail (y compris fin de contrats,
démissions, licenciements, certificats de travail, vacances, arrêts maladie…),
• Gère les assurances du personnel HQ et terrain et la gestion des cas d’accidents et de
maladie et coordination avec le courtier en assurances.
• Gestion et suivi du processus d’induction HQ pour tout nouvel employé
• Effectue les Briefings administratif des entrants et Debriefings des sortants

• Gestion, préparation, paiement et suivi intégral des salaires et de la grille de rémunération
et toutes activités corrélées,
• Gestion et suivi de la fiche de paye des journaliers Log, Admin, Med, Pharma et transmettre
à la finance pour paiements hebdomadaires,
• Préparation des charges sociales, des impôts et des taxes pays,
• Effectuer la DISA (déclaration individuelle des salaires annuel) et l’état 301 de l’année
écoulée,
• Administrateur des comptes E-CNPS et E-IMPOTS pour les télédéclarations,
• Législation et Droit du travail ivoirien : Code du travail, déclaration légale à la CNPS,
• Suivi de la formation continue HQ et justifier les plans de formation FDFP (Fond pour le
développement de la Formation Professionnelle,
• Gestion du planning des mouvements,

• Suivi du personnel et des ayants droits pour la prise en charge médicale en collaboration
avec le médecin responsable de la santé du staff ; gestion des frais médicaux.
• Effectuer les démarches pour l’obtention des cartes de résidents pour tous les permanents
de la mission, pour tous les Référents Techniques Régionaux.
• Préparer la fiche de perdiem pour le personnel en mouvement et transmettre à la finance
pour payement.
• Assure la mise à jour et l’archivage électronique de l’ensemble des documents relatifs à la
gestion des ressources humaines siège (descriptifs de postes siège etc.).
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour du règlement du personnel siège.
En substance, pour le cadre administratif et légal
• Met en pratique les politiques MSF-WaCA et développe les procédures et les outils de
gestion.
• Veille au respect des conditions légales pour toutes les questions RH.
• Détermine les conditions de travail.
• Elabore et maintient le Règlement Intérieur et les Contrats.

Profil du poste
COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES :
Education / Qualification / Pré-requis
• Diplôme en gestion administrative en entreprise, ou école supérieure de commerce, et/ou
• Diplôme en gestion administrative des ressources humaines.
Compétences professionnelles
• Bonne connaissance du système administratif et légal ivoirien
• Droit du travail.
• Organisé et structuré dans son travail
• Capacité à mener plusieurs dossiers /projets en simultané
• Anticipation, planification, rigueur
• Sens du détail
• Sens de la communication et de la négociation

Aptitudes – Compétences humaines et relationnelles
• Capacité à travailler en équipe de manière collaborative, positive et constructive (travailler
« avec »).
• Bonne gestion de ses émotions : Très bonne gestion du stress, flexibilité, calme, capacité à
réagir face aux situations changeantes.
• Ecoute active excellente.
• Rigueur indispensable.
• Orienté client…solutions et… résultats.
• Intelligence émotionnelle : Sens du contact et du relationnel, bienveillance, empathie,
confiance, solidarité,
• Engagé dans son travail, et qui lui donne du sens.
• Engagé dans et par les principes MSF.

Expérience professionnelle requise
• 3 ans d’expérience professionnel dans un poste équivalent.
• Experience avec MSF souhaitée.
Compétences linguistiques
• Français – Lu, écrit, parlé
• Anglais – Lu, écrit, parlé
Compétences informatiques
• Connaitre Homère
• Connaissance et pratique essentielles : Word, Excel, internet.

Dossiers de candidature
DISPOSITION FINALE :
Les Candidats(es) intéressé(es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant
lettre de motivation et Curriculum Vitae à l’adresse
staffing@waca.msf.org
Merci de mentionner en objet : Administrateur siège
La date limite de dépôt de vos candidatures est fixé au 05 Septembre 2021 à 18 : 00 (GMT).