01 COORDINATEUR / TRICE

People Power Inclusion – Côte d’Ivoire
recrute
UN(E) COORDINATEUR.TRICE

Description du poste

L’organisation

PPI

PPI (People Power Inclusion) est née de la croissance et de la transformation de PlaNet Finance, puis Positive Planet International, dont le mandat initial depuis sa création en 1998 était de lutter contre la pauvreté par le développement de la microfinance. Pour atteindre un objectif d’inclusion financière plus large, PPI s’appuie désormais sur trois leviers principaux : l’éducation financière et l’accès aux services financiers, l’appui à la création d’entreprises et le renforcement de chaînes de valeur inclusives.

En 20 ans, PPI a mis en place plus de 180 projets dans plus de 30 pays d’Afrique Sub-saharienne, et dispose d’un ancrage local permanent dans 6 pays (Sénégal, Cameroun, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar et Egypte).

Dans le cadre d’un rapprochement stratégique avec le Groupe SOS, consultez le nouveau site internet de PPI pour plus d’information sur nos activités ; https://www.ppi-groupesos.org/
Le GROUPE SOS

Il y a plus de 35 ans, le GROUPE SOS a été créé avec l’ambition de lutter contre les exclusions sous toutes leurs formes. Diversifiant progressivement ses activités, il répond aujourd’hui aux besoins de la société au travers 9 secteurs d’activités : Jeunesse, Emploi, Solidarités, Santé, Seniors, Culture, Transition Ecologique, Action Internationale, Action Territoriale.

Animé par une dynamique de croissance et un fort esprit entrepreneurial, le GROUPE SOS est, avec 21 000 salariés, 1,7 million de bénéficiaires par an, 600 établissements et services dans plus de 30 pays et plus d’1 milliard de budget, la première entreprise sociale européenne.

Fort de son statut de pionnier et leader de l’entreprenariat à impact en France et de sa longue expérience dans l’innovation sociale, le GROUPE SOS est un acteur central des réflexions collectives et réseaux engagés sur ces sujets en France et à l’international, aux côtés des pouvoirs publics, des acteurs de l’économie sociale et solidaire et des grandes entreprises.

DESCRIPTION DU PROJET

Dans le cadre d’un projet portant sur l’agriculture vivrière à Abidjan-Lagunes.
L’action est concentrée dans des zones ciblées par l’AAP, à savoir : le District Autonome d’Abidjan (DAA) et le District des Lagunes, en particulier les Régions des Grands-Ponts (Dabou), d’Agnéby-Tiassa (Tiassalé, Agboville) et de la Mé (Adzopé, Alépé).
PPI s’est vu confier la mission d’exécuter des activités de renforcement de capacités relatives à l’amélioration des compétences en gestion financière et l’amélioration de l’accès aux produits financiers de 500 (Exploitation agricole familiale) EAF agricoles, 15 (Organisations de Producteurs) OP agricoles, 200 Unité artisanale de production d’attiéké (UA), 10 Unité semi-industrielle d’attiéké (USI) et 5 Organisations de Producteurs (OP) para-agricoles.

Plus précisément, l’intervention de PPI sera focalisée sur
1. L’accompagnement d’une institution financière/microfinance pour l’adaptation d’un produit et/ou d’un service financier adapté aux besoins des opérateurs des filières.
2. L’évaluation des besoins en financement et les capacités financières des groupes cibles
3. L’élaboration /adaptation des modules de formation
4. La formation et l’accompagnement des EAF, UA, USI et des OP sur la gestion/éducation financière et leurs demandes de financement
5. L’appui à la formation de Groupes d’Épargne et de Crédit (GEC)
6. La production d’un guide de capitalisation et de bonnes pratiques sur l’accès au financement pour les acteurs des filières concernées
Dans le cadre de ce projet, PPI recherche, pour la mise en œuvre opérationnelle des activités un.e Coordinateur.trice qui assurera la gestion des activités et la représentation institutionnelle de l’organisation.

DESCRIPTIF DU POSTE
Un.e Coordinateur.trice aura pour principales missions :

1. Gestion du projet

• Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet
• Assurer la bonne mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière des activités
• Piloter, animer et appuyer les équipes projet selon les besoins du bailleur, des partenaires et des normes qualité de PPI
• Rédaction des modules de formation
• Superviser la communication et les activités de formation;
• Réaliser le suivi -évaluation des activités
• Identification et sélection de prestataires à la mise en œuvre des projets
• Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles) pour la mise en œuvre des projets
• Superviser les opérateurs/intervenants terrains ;
• Aider à la préparation des livrables ;
• Assurer le respect et le suivi des engagements et des délais
• Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet
• Réaliser les reporting annuels d’activités, narratifs et financiers du projet
• Organiser les revues du projet en liant avec l’équipe de la Direction Régionale
• Communiquer en interne et à l’externe sur l’avancée du projet (Qualité, coûts, délais, problèmes rencontrés…)
• Gérer et entretenir une relation de qualité avec les partenaires et le bailleur
• Réaliser et/ou faire le suivi d’études techniques
• Mettre en place un dispositif de capitalisation des bonnes pratiques des projets
• Assurer le contrôle-qualité des productions de l’équipe projet et reporter régulièrement à la Direction de projet
• Piloter la communication et les événements organisés dans le cadre du projet avec le commanditaire
• Représenter l’ONG au sein d’instances partenariales si nécessaire
• Assurer la prise en compte du genre sur l’ensemble des activités

2. Management de l’équipe projet

• Organiser et planifier l’activité des équipes
• Animer des réunions et des comités projet
• Maintenir, évaluer et développer les compétences des collaborateurs
• Mettre en place des actions contribuant à optimiser l’organisation des activités de l’équipe
• Mettre en place les objectifs annuels tout en veillant à assurer un haut niveau de qualité de service
• Assurer la mise en œuvre des objectifs stratégiques, commerciaux, RH et financiers de l’équipe
• Mesurer/maintenir un bon climat interne et la motivation de l’équipe
• Développer et maintenir le travail d’équipe
• Analyser et gérer les litiges et conflits qui pourraient survenir
• Reporting régulier auprès des équipes de PPI CI;
• Reporting régulier des activités auprès de la Direction

3. Le suivi administratif et financier du projet
• Assurer le respect des procédures administratives et financières
• Superviser et valider le reporting budgétaire mensuel des activités
• Superviser et transmettre toutes les pièces justificatives des dépenses liées aux activités du projet
• Superviser l’élaboration des documents de communication interne et externe sur le projet
• Organiser et piloter les comités de projet au niveau local
• Assurer le respect du droit social et fiscal dans le pays
• Faire le lien avec les administrations locales.

Selon les besoins de la direction du projet, du niveau d’activité de l’ONG et des autres projets, le.la Coordinateur.trice mettra à profit ses compétences et expertises au sein de l’organisation.

Profil du poste

PROFIL RECHERCHE

Les qualifications exigées :
• Un diplôme de niveau Bac+4 dans le domaine financier, de l’économie, de la gestion de projet,
• Avoir un minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet
• Une expérience confirmée en management d’équipes multiculturelles et en gestion de bureaux,
• Une très bonne connaissance des procédures des bailleurs publics et privés dans les domaines de l’inclusion financière et/ou de l’entrepreneuriat et/ou des chaînes de valeur, mise en place des groupements d’épargnes et de crédits
• Maitrise des techniques de formation andragogiques
• Parfaite maitrise des outils de gestion de projet
• Une expérience en Afrique Subsaharienne, idéalement en Côte d’Ivoire,
• Une parfaite maîtrise des techniques d’expression orale et écrite en français (langues locales sont un plus),
• Une capacité à avoir une vision macro et détaillée à la fois,
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication à distance.

Les qualités requises :
• Avoir un fort intérêt pour l’éducation financière, inclusion financière et entrepreneuriat
• Avoir un fort intérêt pour les approches genre et autonomisation économiques et sociales des femmes
• Orienté solution, enthousiaste et dynamique
• Méticuleux, rigoureux et organisé
• Avec une grande aisance relationnelle
• Autonome, à l’écoute et disponible

ORGANIGRAMME

Le.la Coordinateur.trice sera
• Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Régional AFOC
• En collaboration avec les équipes internes de PPI
• En collaboration avec les bénéficiaires du projet et avec l’équipe du Bailleur

CONDITIONS

• Localisation : Bureau PPI Abidjan avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention
• Type de contrat / Rémunération : CDD à terme imprécis, contrat local de droit ivoirien ou VSI
• Durée : 12 mois et renouvelable selon les performances et les délais du projet
• Disponibilité : mi-Janvier 2024

Dossiers de candidature

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter les documents suivants :
• CV
• Lettre de motivation
• Contact de 2 personnes de référence (mail+ Fonction + Numéro de téléphone)

Et sera envoyé à l’attention du service RH à l’adresse suivante ; recrutementafoc@ppi-groupesos.org en indiquant la référence « Coordinateur ».
Toute candidature ne mentionnant pas cette référence ne sera pas étudiée pour ce poste.

Date de clôture de la réception des candidatures le 08/01/2024.
PPI se réserve la possibilité de recruter toute personne dont le profil correspond aux besoins de l’organisation avant la date limite de dépôt en raison de l’urgence du poste à pourvoir.