Wit Emploi recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve)
Entreprise : Spécialisée dans la communication
Type d’offre : CDD d’un an renouvelable
Salaire : 200.000 FCFA – 250.000 FCFA
Lieu : Riviera 4, Carrefour MEL Théodore
Lieu de travail : Cabinet Charisma, Abidjan
Positionnement dans la structure
L’Assistant(e) Exécutif(ve) travaille sous la supervision de la Directrice Générale.
Profil recherché
- Bonne capacité d’organisation et rigueur
- Proactivité et capacité à anticiper
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d’équipe et résistance à la pression
- Aptitude à rendre compte
- Détermination et persévérance
- Écoute active et empathie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des dirigeants et institutions
- Bonne compréhension des enjeux de communication et d’image
Diplôme et expérience professionnelle
- BAC+2 minimum en Commerce, Gestion, Assistanat de Direction, Communication/Marketing, Gestion de projet ou tout autre domaine équivalent.
- Expérience confirmée d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) exécutif(ve), gestionnaire ou coordinateur(trice) de projet, ou à un poste impliquant de la gestion et de la coordination d’activités.
Rôles et missions du poste
Support à la Direction Générale
- Gérer l’agenda du dirigeant et organiser ses rendez-vous, déplacements et réunions.
- Rédiger et traiter les courriers, emails et comptes rendus de réunions.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques liés à l’image et à la réputation des clients.
Gestion des Événements et Partenariats
- Coordonner l’organisation du Forum de l’Image et de la Réputation (FIREP – Édition Finance).
- Gérer les invitations, la logistique et la communication autour des événements.
- Assurer le suivi des partenariats et des relations avec les institutions et entreprises clientes.
Support à la Communication et à la Formation
- Aider à la préparation des supports de formation et des présentations pour les dirigeants et institutions.
- Gérer la communication interne et externe (réseaux sociaux, newsletters, communiqués).
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d’image et de réputation.
Administration et Gestion de Projet
- Assurer le suivi administratif des formations et des missions de conseil.
- Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les activités et performances de l’entreprise.
- Coordonner les équipes internes et les prestataires externes impliqués dans les projets.
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