UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistante joue un rôle essentiel dans l’entreprise. Elle seconde les membres
de la direction, en réalisant des tâches annexes à l’activité principale. Selon les
besoins, elle prend en charge les missions administratives.
Type de contrat : STAGE AVEC POSSIBILITE D’EMBAUCHE.

I. ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la supervision du responsable administratif et financier, le titulaire du
poste a pour mission :
• Être le premier interlocuteur entre les responsables et les clients internes ou
externes, par le biais d’appels téléphoniques ou d’autres moyens de
communication.
• Gérer et organiser des plannings, planifier des rendez-vous, programmes et
évènements.
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers et des tableaux de bord.
• Faire le reporting des activités.
• Gérer le stock d’intrant, fourniture de bureau et planifier les opérations
d’approvisionnement.

II. PROFIL DU POSTE

• Bac + 2/3 en secrétariat de direction, droit, management ou autres diplômes
similaires.
• Avec ou sans expériences professionnelles.
• Bonne organisation, sens aigue du détail et de la rigueur.
• Maitrise des technologies de l’information (Word, Excel…).
• Bonne communication.
• Proactive.
• Capacité à travailler en équipe.
• La maitrise de l’anglais sera un atout.

III. DOSSIER DE CANDIDATURE

Envoyer votre CV + lettres de motivation à l’adresse suivante :
ibsholding19@gmail.com , en indiquant dans l’objet du mail « RECRUTEMENT
ATD