UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION OU RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

M&H CONSULTING AFRICA recrute UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION OU RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Description du poste

A propos de M&H Consulting Africa

M&H Consulting Africa est un cabinet de conseil et de gestion (www.mhconsultingafrica.com) spécialisé dans
l’assistance aux entreprises étrangères qui souhaitent développer des activités en Afrique francophone principalement
et dans le reste de l’Afrique.
Avec des bureaux à Londres et à Abidjan, nous accompagnons les dirigeants d’entreprises et investisseurs le long de la
vie de l’entreprise, avec des services divers, depuis la phase de prospection à la phase d’exploitation, en passant par
celle de l’investissement.

Mission du poste:

Nous recherchons dans le cadre d’un CDI, Un(e) Assistant(e) de Direction ou Responsable administrative
dont les fonctions seront principalement :

• Gestion des Associés (2) du Cabinet
• Accueil des clients/ fournisseurs / visiteurs
• Réception des appels téléphoniques et emails entrants
• Gestion des stocks de fourniture, des courses / livraisons et des prestataires externes
• Rédaction de courriers et autres documents
• Corrections, mise en page de lettres et de rapports
• Transmission de courriers auprès des clients, de l’administration ou autres organismes
• Mise à jour régulière des contacts outlook avec les cartes de visites
• Gestion du petty cash
• Dépôt et relances de factures et paiements clients du Cabinet
• Gestion de l’assurance
• Gestion (collecte et édition) des notes de frais des associés – établissement des fiches de rangement des
frais et dépenses à l’attention de l’associé en charge de la comptabilité
• Recherche de séminaires et Gestion des appels d’offres pour le Cabinet ainsi que la constitution des
dossiers d’appels d’offres.
• Aide à l’organisation de séminaires, y compris les supports de formation

Profil du poste

• Vous avez suivi une formation en BTS/DUT Secrétariat/Assistanat de Direction et/ou Universitaire
(équivalent Bac + 2 minimum) en Droit des affaires ou Droit Privé;
• Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 années minimum avérée dans une grande entreprise dynamique,
un cabinet d’avocat ou de conseil de premier rang ;
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et faites preuve d’excellentes qualités
organisationnelle et rédactionnelle, y compris en anglais;
• Vous faites preuve d’autonomie et d’une bonne capacité de gestion de bureau ;
• Rigoureux (se), ferme, souriant(e) et discret(e), vous avez l’esprit d’équipe et êtes désireux (se) d’évoluer
dans un environnement stimulant ;

Dossiers de candidature

Si notre offre vous intéresse, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: contact@mhconsultingafrica.com  avant le 23 juin 2023

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Juridique/Droit, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 08/06/2023
• Date limite: 23/06/2023