Un(e) Assistante de Direction Bilingue

Description du poste 

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Accueillir les visiteurs et prendre en charge leurs demandes ;
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
Participer à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail du personnel intérimaire;
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
Gérer l’agenda de ses responsables, préparer les voyages et déplacements ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, CR, notes…) ;
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les CR ;

Profil du poste 

Être titulaire d’un BTS en assistanat de Direction en Gestion des entreprises et des administrations en communication ou un diplôme équivalent
Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) à trois (03) ans au poste d’assistante de direction
Être âgé d’au moins 25 ans et au plus 35 ans.
Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ;
Savoir communiquer rapidement et efficacement.
Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale ;
Être rigoureux, avoir le sens de l’organisation et être autonomie de travail ;
Avoir le sens des priorités, de l’organisation et de bonnes initiatives ;
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables.
Être discret et avoir un Très bon sens relationnel ;
Être Calme, autonome et accueillant
Être capable de travailler sous pression.

TYPE DE CONTRAT : CDD

TYPE DE RÉMUNÉRATION : Salaire mensuel fixe.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

CV complet daté et signé ;

Copie des diplômes, attestations et certificats de travail justifiant de votre expérience ;

Copie de la CNI

Comment Postuler

Faire parvenir le dossier au plus tard le 30/09/2024 à 17h par mail bzconsultingrecrutement@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.