UN/E (01) ASSISTANT /E ADMINISTRATI(F)VE INTERIMAIRE (H/F)

Description du poste
CARE International Côte d’Ivoire recrute
UN/E (01) ASSISTANT/E ADMINISTRATI(F)VE INTERIMAIRE (H/F)
Projet : WOMEN FOR CHANGE (W4C) SCALE UP

Le poste sera basé à Soubré
RESPONSABILITES DU POSTE
CARE International Côte d’Ivoire recherche un(e) (01) Assistante Administrative Intérimaire sur le projet Women For Change Scale Up pour une durée de cinq (05) mois et qui sera basée à Soubré.

Il/elle devra fournir un appui administratif de qualité, notamment dans les domaines du secrétariat, de l’Administration, de la logistique, de l’organisation des réunions et ateliers, de la gestion de stocks et des achats.
Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Côte d’Ivoire n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucunes formes de distinction basé sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Côte d’Ivoire, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement sexuel, d’exploitation, d’abus sexuels et de conduite grossière ou toutes formes d’actes agressifs.
Sous la supervision de la Responsable de l’Administration & Sûreté/Sécurité, en relation avec la Coordonnatrice de Projets et en accord avec la Vision, la Mission et les Valeurs Fondamentales de CARE, le/la titulaire du poste assurera de façon spécifique les principales tâches et responsabilités suivantes :
1. Apporter un appui administratif de qualité ;
2. Assurer une bonne gestion du téléphone, l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
3. Gérer les dépenses liées à la caisse et reliquats d’avance du bureau de Soubré ;
4. Appui à l’unité des achats

Profil du poste

QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un diplôme supérieur (BAC+2 au moins) en Assistanat de Direction, Assistanat Administratif, Assistanat Programme ou Equivalent ;
• 03 ans d’expérience pratique dans un poste similaire souhaitée sanctionnée par un certificat de travail ;
• Travailler efficacement et en collaboration avec les collègues, partenaires en vue d’atteindre les objectifs communs ;
• Avoir une excellente maîtrise (écrite et orale) du français ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Être flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité de jugement ;
• Respecter les horaires et les délais ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels standards : Word, Excel, Access, Power Point ;
• Respecter les horaires et les délais ;
• Flexibilité et grande capacité d’innovation, d’adaptation et d’organisation ;
• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
• Compétences avérées dans l’élaboration des rapports de réunion, compte-rendu ;
• Compétences avérées dans l’organisation d’atelier, de séminaire, etc.

Dossiers de candidature
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration & sûreté/sécurité. Le poste sera basé à Soubré.

Le/ la titulaire sera amené (e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention du projet et peut être affecté partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.

COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « Assistante Administrative-Intérimaire » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références à l’adresse électronique suivante : CIV.Recrutement@care.org
Au plus tard le Vendredi 12 Août 2022 à 13H00 mn.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.