UN (01) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Description du poste 

MD HOLDING INTERNATIONAL

Recrute pour une importante Entreprise dans le domaine de la Finance :

UN (01) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres, Etudes et Evaluation de Projet, Qualité Hygiène Sécurité et Environnement.

Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.

MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est un impératif.

Pour le compte d’une importante entreprise dans le domaine de la finance, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute un (01) Secrétaire de Direction.

Missions

Sous la Responsabilité du Directeur, le titulaire du poste aura pour missions citées ci-après :

• Organiser et gérer l’agenda du Directeur, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnel ;
• Gérer la correspondance, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails au nom du directeur, filtrer les informations importantes et transmettre les messages pertinents ;
• Planifier et coordonner les réunions, préparer la documentation nécessaire, réserver les salles de réunion et s’assurer que tout est en parfait ;
• Rédiger, réviser et formater des documents tels que les rapports, les présentations et l es notes de service pour la direction ;
• Organiser les voyages d’affaires, en occurrence la réservation de vols, d’hôtels et d’autres arrangements logistiques ;
• Gérer la documentation importante, archiver les dossiers et maintenir un système de classement organisé ;
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des discussions au niveau de la direction ;
• Recevoir les visiteurs, clients et partenaires, et les orienter vers les personnes appropriées ;
• Assurer que le bureau de la direction est bien approvisionné en fournitures nécessaires au bon fonctionnement ;
• Effectuer un suivi des tâches et des projets assignés à la direction, en veillant à ce que les délais soient respectés.

Profil du poste 

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat, en Assistanat de Direction ou domaine connexe. Vous avez une expérience minimum de 03 ans, avec une expérience fonctionnelle significative. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques. Vous avez un excellent niveau en anglais à l’oral comme à l’écrit, alors rejoignez-nous vite.

Personnalité : Capacité d’organisation, Esprit méthodique, Structuré et Rigoureux, confidentialité, Aisance relationnelle et dans la communication écrite et orale, Disponibilité, Résistance à la pression et maîtrise de soi, Force de proposition, Sens de la déontologie, Sens de la communication, Impartialité et Discrétion.

Comment Postuler

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par  mail à rh.mdholdingci@gmail.com ou  déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré  7è  Tranche , Carrefour ARAFAT, Pharmacie 7è tranche e au plus tard le 22/11/2023 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement – Secrétaire de Direction » Téléphone:   0504388675 / 27 21 33 30 89