UN (01) FINANCE ASSISTANT

Expirée

DANS LE CADRE DE SES ACTIVITES, BREAKTHROUGH ACTION RECRUTE UN (01) FINANCE ASSISTANT

Poste basé : Abidjan CDD : 1 an renouvelable
Sous la supervision du Finance & Administration Manager, le Finance Assistant est chargé de contribuer à la conduite de la comptabilité générale, aider à l’élaboration et au suivi des budgets des projets, assurer le suivi des comptes d’avances du personnel. Il apporte un appui financier aux bureaux de zone et au suivi des sous-contrats.

1. Mission :
Suivi budgétaire
– Contribuer à la préparation et au suivi des lignes budgétaires des programmes
Gestion des comptes d’avances
– Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des avances de voyages et de projets faites au personnel
– Vérifier et réconcilier les comptes d’avances du personnel dans les délais
– Communiquer mensuellement la situation des comptes d’avances au personnel

Gestion des finances des sous-partenaires / ONG
– Assister le Chargé de finances des ONG a assurer un contrôle financier des ONG (vérifier les pièces utilisées,
– Assurer le suivi de la transmission des rapports financiers par les ONG partenaires.
– Assister les ONG partenaires dans la communication avec le siège
– Participer aux missions de vérification financière des ONG partenaires
– Contribuer à assurer le coaching financier des ONG partenaires

Activités de la comptabilité
– Aider dans la gestion quotidienne des activités de la comptabilité
– Préparer l’émission des chèques en inscrivant les montants dus à chaque prestataire ;
– Suivre les règlements de factures et comptabiliser toutes les factures fournisseurs afin de faciliter l’analyse des comptes
– Contribuer à la clôture des comptes mensuelle
– Procéder au renflouement des caisses des sous bureaux
e. Enregistrement dans Quickbooks / Rapportage mensuel
– Enregistrer toutes les pièces comptables dans le logiciel Quickbooks
– Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
– Contribuer au rapportage mensuel
– Assurer l’archivage des pièces comptables

2. Profil :
Diplôme : Titulaire d’un BAC +2/3 en Comptabilité ou Finance ;
Expérience : au moins 2 années d’expérience à un poste similaire ;
Expérience en organisation internationale ;
Connaissance des outils, des techniques comptables et des bases de la fiscalité ;
Vous avez une bonne expérience de la gestion des financements du PEPFAR (CDC, USAID, DoD), du Fonds Mondial et des bailleurs internationaux.
Très bonne connaissance du logiciel QUICKBOOKS
Comprendre et parler l’anglais

Nous recherchons un(e) candidat(e), dynamique ayant de l’initiative, proactif (ve), organisé(e), rigoureux (se), capable de travailler dans l’urgence et sous pression, avec un esprit d’analyse, le sens de l’intégrité et d’équipe.

3. Dossier de candidature :
CV à transmettre à l’adresse mail : [email protected]
En précisant en objet : FINANCE ASSISTANT
4. Délai de soumission : 17 juillet 2022 à 17H00
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

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