– Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre ;
– Accueillir les visiteurs internes et externes ;
– Assurer la tenue, le classement et l’archivage des documents et des dossiers interne ;
– Assurer la gestion des courriers ;
– Établir les devis et les factures clients ;
– Assister le Directeur Général et gérer son agenda ;
– Assurer la gestion des réunions (Avant, pendant et après).
Description du poste
Profil du poste
Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
Maitriser la gestion de l’agenda
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtriser les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) et savoir faire circuler l’information ;
Comment Postuler
CV à commercial@halldesgrandescuisines.com
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