STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION OU OFFICE MANAGER

Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION

La Société AFRIJOB Sarl est un Cabinet de recrutement, de formation (coaching), aide à l’insertion socio professionnelle ; prestation des services et divers.

Elle répond aux besoins de toute personne physique ou morale en quête d’emploi ou recherche de personnel, de formation et de renforcement de capacité et de tout autre service.

Pour faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité, elle recherche une STAGIAIRE EN ASSISTANAT DE DIRECTION OU OFFICE MANAGER pour assurer le secrétariat et d’autres services du cabinet.  Sous la responsabilité du DIRECTEUR elle sera chargée de :

MISSION

• Faire la gestion organisationnelle et administrative ;
• rédiger les courriers et compte rendu des réunions ;
• accueillir, informer et orienter les visiteurs et nos partenaires ;
• rédiger des documents administratifs ;
• organiser et coordonner les informations internes et externes ;
• réceptionner et transmettre les mails et les courriers physiques ;
• réaliser les appels téléphoniques ;
• Superviser les activités des agents qui sont sous responsabilité ;
• faire le suivi des courses administratives ;
• planifier l’agenda du responsable ;
• assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• assurer l’accueil téléphonique et la réception des candidats, partenaire et les visiteurs ;
• préparer, organiser et participer aux différentes réunions ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
• Apporter assistance à tous les services.

Profil du poste 

PROFILE DU POSTE

Avoir au minimum un BAC+2 en ASSISTANAT DE DIRECTION ; SECRETARIAT,  RESSOURCES HUMAINES ou AUTRE DIPLÔME EQUIVALENT

Avoir une expérience de 2 ans  et plus en assistanat de direction ou activité  similaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne maitrise du classement des dossiers,
• Avoir une parfaite maîtrise en outil informatique (Word, Excel et PowerPoint),
• Savoir rédiger des documents administratifs,
• Savoir-faire l’archivage des dossiers importants,
• Avoir un sens managérial,
• Une maîtrise en anglais serait u atout.
• Une connaissance des outils comptables

QUALITES

• Etre beaucoup discrète,
• Être rigoureuse,
• Capacité à prioriser,
• Capacité d’adaptation et être assidue au travail,
• Capacité à travailler dans un délai contraint,
• Sans de l’écoute et de la communication,
• Esprit d’initiative,
• Polyvalente,
• Dynamisme,
• Être organiser,
• Être créative,
• Être autonome,
• Être proactive,
• Avoir un esprit critique,
• Travailler en équipe et sous pression

Comment Postuler

• Veiller envoyer votre candidature comportant le CV et la lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutementafriojb@gmail.com ou support@afrijobsarl.com
• Préciser l’intitulé du poste “STAGIAIRE ASSISTANTE  DE DIRECTION“