STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

PME Consulting Group, cabinet spécialisé en ressources humaines dédié à l’assistance et à l’intermédiation, recrute UN(E) STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION pour des recommandations aux entreprises dans ledit domaine. Notre mission première est d’établir des partenariats avec des entreprises afin de faciliter la recherche d’opportunités professionnelles pour vous. Notre équipe se distingue par son expertise en évaluation et optimisation de profil candidat pour carrière, en mettant en œuvre des approches de coaching et d’accompagnement sur mesure pour votre quête de stage ou d’emploi.

Notre offre vise à appuyer votre insertion professionnelle par l’accompagnement de votre profil, que ce soit de manière directe ou indirecte, en augmentant significativement vos chances d’obtenir des entretiens et de sécuriser un emploi stable. Notre expertise débute par une analyse approfondie de votre profil, de votre CV et de vos stratégies de marketing personnel face au marché de l’emploi. Les conclusions tirées de cette évaluation nous permettent d’optimiser votre profil par la correction de votre CV et vos actions marketing puis guident nos démarches de prospection auprès des entreprises en vue de recommander votre candidature. Toutes les fois où vous décrocher des entretiens, un conseiller vous prépare pour mieux aborder cette situation pour votre succès.

Si vous aspirez à faire une assistance pour augmenter vos chances d’insertion professionnelle, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV à l’adresse suivante : rh@pmeconsultingroup.com. Nous attendons de recevoir vos candidatures pour décrocher des entretiens pour un emploi stable.

• Lieu de travail : Abidjan, Côte d’ivoire
• Date d’expiration : 05 avril 2024
• Niveau de poste : Junior| Jeune diplômé
• Secteur d’activité produits et services
• Niveau d’étude (diplôme) : Bac +2 – Licence – Master ou tout autre diplôme équivalent
• FORMATION : Formation en Assistanat de direction/ ressources humaines et communication/ Marketing / Gestion commerciale/ ou tout autre formation équivalente.
• Type de contrat : STAGE – CDD – CDI – MISSION – CONSULTANCE
• Mode de sélection : Evaluation de profil – assistance et optimisation profil candidat – recommandation profil candidat

Sous le contrôle de la direction de l’entreprise cliente, la ou le titulaire au poste devra être capable de réaliser les missions et les tâches suivantes:

1. MISSIONS ET TACHES

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques :

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger vers les services concernées.
• Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés.

• Gestion de la boîte e-mail et du courrier :

• Surveiller la boîte e-mail de l’entreprise et répondre aux demandes.
• Tri et distribution du courrier aux différents départements.

• Tenue du registre des visiteurs :

• Maintenir un registre des visiteurs et les personnes rencontrées.
• Appliquer les protocoles de sécurité en demandant une pièce d’identité nécessaire.

• Gestion des salles de réunion :

• Planifier et coordonner les réservations des salles de réunion.
• Assurer que les salles de réunion sont préparées avant chaque réunion.

• Assistance administrative générale :

• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes au besoin.
• Aider à la préparation de documents de travail.

Ralisation de propositions commerciales :

• Préparer des offres personnalisées en collaboration avec les équipes internes.
• Communiquer initialement, suivre et relancer : Entrer en contact avec les prospects et assurer un suivi régulier pour maintenir l’intérêt et répondre à leurs questions.
• Analyser les résultats : Évaluer l’efficacité des actions de prospection en mesurant les taux de conversion et en ajustant la stratégie en conséquence.
• En outre, d’autres tâches importantes pourraient inclure :
• Gérer les comptes clients : Assurer le suivi des comptes et garantir la satisfaction continue.

Gestion administrative et rédaction de rapports dactvité  

• Organiser son poste et son temps de travail dans le respect des procédures de l’entreprise
• Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
• Produire tous types de documents à l’aide de logiciel adapté
• Relancer les factures impayées
• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks
• Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
• Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses – recettes
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
• Accueillir des clients internes / externes
• Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
• Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens
• Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
• Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
• Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage
• Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe et les restituer

B CONNAISSANCES ET TECHNIQUES ET QUALITÉS

• Maîtrise des systèmes téléphoniques :
• Savoir utiliser un standard téléphonique, transférer des appels.
• Compétences informatiques de base :
• Utilisation des logiciels de traitement de texte, tableurs, et de logiciels de messagerie.
• Gestion de l’agenda :
• Capacité à organiser des rendez-vous et des réunions.
• Excellentes compétences en communication :
• Capacité à communiquer de manière professionnelle, à l’écrit qu’à l’oral.
• Discrétion et confidentialité :
• Capacité à gérer des informations avec discrétion et confidentialité.
• Gestion du stress :
• Aptitude à rester calme et professionnelle.
• Polyvalence :
• Capacité à s’adapter aux changements.
• Apparence professionnelle :
• Présentation soignée et professionnelle avec les visiteurs.
• Esprit d’équipe :
• Capacité à collaborer.

 C CONNAISSANCES INFORMATIQUES

• Maîtrise des logiciels de bureau :

• Utilisation de logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word et Excel.
• · Systèmes de messagerie électronique :
• Utilisation de logiciels de gestion des e-mails professionnels.

• Systèmes de gestion d’agenda :

• Familiarité avec l’utilisation de logiciels de gestion d’agenda pour des rendez-vous et des réunions.

• Connaissance des outils de communication en entreprise :

• Capacité à utiliser des outils de communication tels que Microsoft Teams, Zoom.

• Utilisation de logiciels de standard téléphonique :

• Apprentissage de la manière de gérer un standard téléphonique électronique, transférer des appels.

• Navigation sur Internet :

• Compétence dans la recherche d’informations en ligne.
• · Sécurité informatique de base :
• Sensibilisation aux pratiques de sécurité informatique.

1. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience professionnelle réussie d’au moins sept-dix (02 – 04) ans à un poste similaire.

Notre mission consiste à identifier, pré-sélectionner, former et recommander les profils les plus performants aux entreprises après une expertise d’optimisation. Grâce à une évaluation approfondie, un coaching personnalisé ainsi que des formations pratiques, nous soutenons les candidats dans leur quête de stage ou d’emploi.

NOTRE OFFRE D’ACCOMPAGNEMENT S’ADRESSE AUX SITUATIONS SUIVANTES :

• Vous postulez régulièrement sans recevoir d’entretiens malgré votre expérience et compétences.
• Vos candidatures ne débouchent pas sur des convocations malgré votre adéquation avec les offres.
• Vous avez la motivation et le potentiel, mais vous avez besoin d’aide pour briller en entretien.
• Vous avez l’impression que vos efforts passent inaperçus auprès des employeurs.
• Vous cherchez à améliorer votre CV et votre lettre de présentation.
• Vous êtes diplômé(e) récemment et cherchez à mieux comprendre le marché du travail.
• Vous souhaitez actualiser vos compétences et connaissances grâce à des formations ciblées.

Nous abordons chaque candidature pour un stage ou un emploi en optimisant la personnalité du candidat, son CV et sa stratégie de marketing personnel. Notre engagement comprend également des démarches proactives pour identifier les entreprises idéales pour votre profil. Votre CV sera recommandé aux entreprises partenaires, soit en candidature spontanée ou en réponse à des opportunités spécifiques, les toutes facilités par notre assistance à l’optimisation de votre profil. Pour bénéficier de notre expertise et de notre assistance dans votre recherche de stage ou d’emploi, envoyez votre CV à rh@pmeconsultingroup.com. Notre processus démarre par un entretien exploratoire pour évaluer votre situation actuelle et vos objectifs futurs. À partir de là, nous effectuons une analyse comportementale et une évaluation du marché pour mieux cerner votre potentiel.

En combinant ces résultats, nous identifions vos intérêts professionnels et créons une feuille de route pour votre réussite professionnelle. Notre programme comprend également des sessions de coaching et de formation pour renforcer la valeur de votre profil candidat. Après avoir déposé votre CV, notre équipe vous contactera pour planifier une séance d’évaluation et d’optimisation de votre profil, que ce soit pour un stage ou un emploi, basé sur une analyse initiale de vos compétences techniques.

VOICI CE QUE VOUS OBTIENDREZ AVEC NOUS :

• Bilan de compétences approfondi
• Expertise en optimisation de CV
• Projet professionnel réaliste
• Coaching personnalisé
• Formations pratiques et de perfectionnement métier
• Recommandation de votre CV aux entreprises ciblées

 NOS SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT AU CHOIX :

• Entretien d’évaluation de stage ou d’emploi (option obligatoire)
• Analyse de profil candidat et CV (option obligatoire)
• Rédaction ou révision de CV (en option)
• Formation pratique métier (en option)
• Recommandation aux entreprises recruteuses (en option)
• Coaching préparatoire aux entretiens (en option)
• Formations métier certifiantes (en option)
• Formation certifiante en développement commercial (en option)
• Formation en entrepreneuriat (en option)
• Accompagnement à la création d’entreprise personnelle (en option)

Clause de non-responsabilité :

La description ci-dessus vise à résumer la nature et le niveau de travail à effectuer ; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et exigences pour le poste ou son titulaire. Le présent document ne constitue pas un contrat de travail, de façon implicite ou autre. PME Consulting Group examinera les demandes suivant une analyse approfondie de votre profil, de votre CV et de vos stratégies de marketing personnel face au marché de l’emploi. Les conclusions tirées de cette évaluation guident notre expertise d’optimisation de votre profil candidat et de votre CV lors de nos démarches de prospection auprès des entreprises en vue de recommander votre candidature, conformément à notre politique en matière d’intermédiation en ressources humaines. Dans la mesure permise par nos directives d’expertise et conformément aux nécessités des entreprises clientes prospectées, PME Consulting Group se réserve le droit de modifier le contenu de manière formelle ou informelle, verbalement ou par écrit, à tout moment avec ou sans avis préalable.

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