STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

PME Consulting Group, cabinet d’appui en insertion professionnelle, spécialisé en recrutement et pré-sélection pour le compte des TPE et PME, recherche UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour la recommandation de profil optimisé suite à votre évaluation.

Saisissez cette opportunité pour intégrer une entreprise dynamique et développer vos compétences au cœur des décisions stratégiques. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à jobexpress@pmeconsultingroup.com  ou rh@pmeconsultingroup.com.

Informations sur le poste

• Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Date d’expiration : 31 juillet 2025

• Niveau de poste : Junior | Jeune diplômé

• Type d’entreprise : TPE/PME

• Niveau d’étude (diplôme) : Bac+2/3 en Administration, Gestion, Commerce, ou domaine équivalent

• Expériences professionnelles : Une première expérience dans un rôle similaire est un atout

• Type de contrat : Stage – Pré-emploi

Missions et responsabilités

Support opérationnel à la direction

• Gérer les agendas des dirigeants (planification de réunions, déplacements professionnels, rendez-vous clients).

• Préparer et mettre en forme les documents stratégiques (présentations, rapports, comptes-rendus).

• Assurer la veille et la synthèse d’informations sectorielles pour la prise de décision.

Communication et représentation

• Servir d’interface entre la direction et les équipes internes/partenaires externes.

• Rédiger et relire les communications officielles (courriers, e-mails, communiqués).

• Accueillir les visiteurs de haut niveau et organiser les événements d’entreprise.

Gestion administrative avancée

• Organiser et archiver les documents sensibles (contrats, accords confidentiels, procès-verbaux).

• Superviser les outils de gestion (CRM, logiciels de projet) et assurer leur mise à jour.

• Coordonner avec les services supports (RH, Comptabilité, Juridique) pour fluidifier les processus.

Optimisation des processus

• Proposer des améliorations pour rationaliser l’organisation du travail de la direction.

• Participer à la digitalisation des flux documentaires et des outils de collaboration.

• Assurer un reporting régulier sur l’avancement des dossiers prioritaires.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels collaboratifs (Teams, SharePoint).

• Connaissance des outils de gestion de projet et de communication d’entreprise.

• Capacité à synthétiser des informations complexes et à rédiger des documents professionnels.

• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; notions d’anglais (un atout).

Qualités personnelles

• Rigueur extrême, sens de l’organisation et gestion des priorités.

• Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.

• Réactivité, adaptabilité et résistance au stress.

• Aisance relationnelle et esprit d’initiative.

Services d’accompagnement PME Consulting Group

Notre processus inclut :

• Optimisation de CV et profil candidat (Obligatoire)

• Coaching pour entretiens professionnels (En option)

• Mise en relation avec entreprises partenaires (En option)

• Formation aux outils de gestion exécutive (En option)

L’équipe Conseil Stage – Emploi
PME Consulting Group
📧 Email : jobexpress@pmeconsultingroup.com ou rh@pmeconsultingroup.com
📞 Téléphone : (+225) 07 79 45 70 08 / 07 79 45 70 03

CENTRE D’APPUI STAGE – EMPLOI
RECRUTEMENT – PRÉSÉLECTION – FORMATION
COACHING – SUIVI DE CANDIDATURES – ASSISTANCE PLACEMENT
ASSISTANCES RH – ACTIONS COMMERCIALES – MARKETING

🏢 Adresse : ABIDJAN, COCODY – RIVIERA PALMERAIE, CÔTE D’IVOIRE