STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

PME Consulting Group, cabinet d’appui en insertion professionnelle pour le compte des TPE et PME, recherche UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour la recommandation de profil optimisé suite à votre évaluation.

Saisissez cette opportunité pour intégrer une entreprise dynamique et acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à jobexpress@pmeconsultingroup.com .

Informations sur le poste

• Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Date d’expiration : 15 juin 2025

• Niveau de poste : Junior | Jeune diplômé

• Type d’entreprise : TPE/PME

• Niveau d’étude (diplôme) : Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration, ou équivalent

• Expériences professionnelles : Une première expérience dans un rôle similaire est un atout

• Type de contrat : Stage – Pré-emploi

Missions et responsabilités

Gestion administrative quotidienne

• Assurer la saisie, la classification et l’archivage des documents administratifs.

• Gérer le courrier entrant et sortant (numérisation, distribution, suivi).

• Contribuer à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi administratif.

Support opérationnel aux équipes

• Préparer les supports de réunions (ordres du jour, comptes-rendus, présentations).

• Assister dans l’organisation logistique des événements internes (réservations, accueil des invités).

• Répondre aux demandes téléphoniques et mails, et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

Gestion des ressources matérielles

• Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

• Assurer la maintenance des équipements administratifs (imprimantes, matériel informatique).

• Participer à la gestion des espaces de travail (réservation de salles, organisation des locaux).

Appui à la coordination RH

• Contribuer à la préparation des contrats de travail, des attestations et des documents légaux.

• Assister dans le suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations).

• Participer à la mise en place des procédures administratives internes.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire.

• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Qualités personnelles

• Rigueur extrême, sens de l’organisation et autonomie.

• Réactivité et capacité à gérer des priorités multiples.

• Bonne présentation et sens du service client.

• Esprit d’équipe et adaptabilité.

Services d’accompagnement PME Consulting Group

Notre processus vise à accompagner les profils étudiants ou expérimentés en recherche de stage ou d’emploi, ainsi que les TPE et PME dans leur recherche de talents, tout en vous offrant une opportunité de développement professionnel. Ce poste inclut une évaluation de votre projet professionnel, une optimisation de votre profil candidat et une recommandation directe à l’entreprise partenaire.

Nous offrons également un suivi et un accompagnement complet pour maximiser vos chances de réussite :

• Optimisation de CV et profil candidat (Obligatoire)

• Coaching pour entretiens professionnels (En option)

• Mise en relation primaire ou expresse avec les entreprises partenaires (En option)

• Formations pratiques métiers (En option)

L’équipe Conseil Stage – Emploi
PME Consulting Group
Email : jobexpress@pmeconsultingroup.com
Téléphone : (+225) 07 79 45 70 08 / 07 79 45 70 03

CENTRE D’APPUI STAGE – EMPLOI
RECRUTEMENT – PRÉSÉLECTION – FORMATION
COACHING – SUIVI DE CANDIDATURES – ASSISTANCE PLACEMENT
ASSISTANCES RH – ACTIONS COMMERCIALES – MARKETING

ABIDJAN, COCODY – RIVIERA PALMERAIE, CÔTE D’IVOIRE