Stagiaire Assistante

Description du poste 

Nous recrutons une assistante de direction

Elle aura pour mission de :

• Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme
• Accueillir les visiteurs et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le directeur
• Mettre en forme les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
• Effectuer le suivi des comptes des demande de VISA des étudiants ou des candidats
• Ouverture de compte Arrima pour soumission de CAQ
• Etre disposé pour des éventuelles prospections a l’intérieur du pays
• Etre prompte à des poses photos avec les étudiants ou des candidats apres obtention de leur VISA

Profil du poste

-Formation : Assistanat de direction ou équivalent

-Compétences et qualités liées au poste

•Avoir une excellente connaissance de MS Office

•Avoir des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps

•Etre capable d’organiser une charge de travail quotidienne par priorités.

•Etre capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.

•Avoir une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.

•Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite

•Avoir une familiarité avec les gadgets et applications de bureau (par exemple, les calendriers électroniques et les photocopieuses)

-Lieu du poste : Abidjan, Cocody Angré non loin du Terminus 81 et 82

-Type de contrat : STAGE PRE-EMPLOI

Dossiers de candidature

CV

Comment Postuler

Vous pourrez nous faire parvenir votre CV via WhatsApp au :0718888883