Stagiaire administratif événementiel (F)

Description du poste 

Le poste de stagiaire administratif événementiel  implique de fournir un soutien administratif crucial pour les opérations liées aux événements sonores et aux effets spéciaux. Voici quelques responsabilités possibles associées à ce poste :

1. Gestion des réservations : Aider à la coordination des réservations de matériel audio et d’effets spéciaux pour les événements en vérifiant les disponibilités et en confirmant les demandes.
2. Suivi des contrats : Assurer le suivi des contrats de location, y compris la rédaction, la signature et l’archivage, tout en veillant à la conformité légale.
3. Facturation et paiements : Participer à la création et à l’envoi de factures aux clients, ainsi qu’au suivi des paiements et des remboursements.
4. Logistique : Aider à la gestion de la logistique, y compris la coordination de la livraison, du montage et du démontage du matériel sur les lieux des événements.
5. Service client : Fournir un support client en répondant aux questions, en résolvant les problèmes et en garantissant la satisfaction des clients.
6. Documentation : Maintenir des dossiers précis sur les transactions, les contrats et les demandes de clients.
7. Collaborer avec l’équipe : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe événementielle pour garantir la réussite de chaque événement.
8. Recherche de produits : Participer à la recherche de nouveaux produits et équipements pour améliorer l’offre de location.
9. Veille concurrentielle : Surveiller les tendances du marché de la location de sono et d’effets spéciaux pour rester compétitif.
10. Respect des normes de sécurité : Assurer que tous les équipements sont utilisés conformément aux normes de sécurité et effectuer des vérifications périodiques.

Profil du poste 

BT/BTS en secrétariat, communication, en audio et sonorisation, gestion commerciale

Habiter dans la zone de Cocody  Riviera

Etre disposer à descendre à des heures tardives au besoin

Comment Postuler

prière envoyer votre CV à : micahevents2022@gmail.com en précisant l’intitulé du poste