STAGE DE PERFECTIONNEMENT DE SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSIONS PRINCIPALES : SECRETAIRE DE DIRECTION

•La bureautique et le suivi administratif des dossiers, la prise de rdv.
•L’accueil physique, l’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs.
•La rédaction, la saisie et la gestion du courrier sortant ; la gestion du courrier entrant.
•La collecte des documents administratifs et le classement (rangement).
•La préparation de tous les contrats, le démarchage téléphonique et les relances prospects/clients.
•La gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison…).

PROFIL:

Être titulaire d’un Bac +2/3 en assistanat de direction ;
Avoir une bonne aisance relationnelle ;
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
Connaissance des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes ;
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Savoir prendre des initiatives ;
Être Dynamique ;
Sens de la discrétion ;
Être rigoureux et organisé et polyvalent ;
Faire preuve de réactivité et d’autonomie ;
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse;
Avoir un esprit d’équipe ;
Sens de l’écoute et de la communication ;
Capacité à travailler dans des délais contraints ;
Avoir des excellentes aptitudes relationnelles.