SOS Villages d’Enfants recrute Coordonnateur Achats

Description du poste
Pour l’exercice de ses activités en Cote d’Ivoire, SOS Villages d’Enfants est engagé dans le processus de recrutement d’un Coordonnateur Achats.
Poste basé à Abidjan, Cocody.
Résumé du poste
Sous la supervision du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel, le Coordonnateur Achats sera chargé de :
Planifier, exécuter et assurer le suivi régulier des achats de tout produit et service du bureau national et des sites tout en garantissant le rapport qualité prix. Il aura aussi la charge de coordonner la logistique et la sécurité des bureaux.

Objectif général du poste
• Elaborer et mettre en exécution le plan annuel des achats
• Elaborer et soumettre les appels d’offres et appels à manifestations d’intérêts.
• Préparer et suivre le budget des achats
• Rechercher, sélectionner et qualifier les fournisseurs

Tâches prioritaires et responsabilités
• Coordonner l’ensemble des besoins en achat et logistique de l’AN;
• Analyser les demandes et les besoins des services de l’organisation et en vérifier la pertinence
• Préparer et suivre le budget des achats
• Rechercher, sélectionner et qualifier les fournisseurs
• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie pour les achats, alliant performance économique et sécurité juridique, la mettre en œuvre
• Analyser et prospecter les marchés fournisseurs, sélectionner des fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coût, de délais de qualité, de volume
• Négocier avec les fournisseurs, accompagner la démarche interne de négociation dans les marchés publics
• Evaluer et suivre la performance achat, piloter des projets achat et suivre l’exécution des contrats
• Assurer une gestion efficace et efficiente des véhicules, y compris le suivi de la consommation en carburant et lubrifiants en vue de garantir une disponibilité permanente des véhicules, le processus de renouvellement des assurances, la maintenance et l’entretien périodique des véhicules, les réparations et la mise à jours des pièces administratives des véhicules
• Assurer le suivi des garages et leur évaluation
• S’assurer de l’entretien des bureaux de la DN et des sites ainsi que la fourniture des produits d’entretien
• Assurer le suivi et l’évaluation de l’agence de gardiennage de l’organisation.
• Contrôler de façon rigoureuse la gestion des dons en nature dans les sites et à la Direction.
• Etablir et tenir à jour l’inventaire des biens de l’AN;
• Attribuer un numéro d’inventaire à tout équipement dès son acquisition avant son enregistrement dans les registres.
• Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle des réunions et ateliers ;
• Organiser les missions et voyages nationaux et internationaux du personnel et visiteurs (Accueil des visiteurs, réservation des vols, chambre, obtention ou renouvellement des visas d’entrée),
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandé par son superviseur ou le Directeur National, et qui cadre avec ses aptitudes et compétences.

Indicateurs de performance
• Existence du plan des achats
• Exécution des achats dans les délais
• Disponibilité d’une base de donnée à jours des fournisseurs

Profil du poste
1. Connaissance
BAC+3/4 en logistique, gestion, finance comptabilité, audit, ou tout diplôme équivalent.
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de données pour gérer les activités relatives aux achats ( pack office)
Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.

2. Compétences
Etre un excellent travailleur en équipe et être flexible.
Avoir une bonne maîtrise du français,
La connaissance de l’anglais serait un atout
Etre capable d’exécuter des tâches complexes dans des délais courts
Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen
Etre capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation

3. Comportements
Etre courtois et accueillant ;
Etre capable d’accepter les critiques et donner des feedbacks ;
Etre dynamique et disponible
Avoir une grande capacité d’adaptation ;
Etre sociable et apte à s’adapter au changement ;

CE QUE NOUS REPRÉSENTONS :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.

Dossiers de candidature
Un dossier de candidature contenant une lettre de motivation adressée au Directeur National et un Curriculum Vitae détaillé précisant les prétentions salariales et disponibilité du candidat, doit être déposé à l’adresse suivante :Recrute.CI@sos-ci.org
Mettre en objet du mail uniquement : COORDONNATEUR ACHATS
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24 Juillet 2022.
NB : Toutes les pièces doivent être déposées au format PDF

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.