SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire recrute SECRETAIRE BAC+2 2 candidatures

Expirée

Description du poste
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants privés de protection parentale adéquate. Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971.
A ce jour SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire détient trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) et des foyers intégrés dans les communautés.
Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un (e) Secrétaire
Sous la supervision générale du Manager du Village, le / la secrétaire sera chargée de :
Réserver un accueil de qualité aux visiteurs. Elle / Il assure le secrétariat et un accueil de qualité pour le Programme. Au besoin assurer la bonne circulation des informations.

Relation hiérarchique
• Rend compte directement au Manager de Village et coopère avec tous les Coordonnateurs et collaborateurs du Programme.;
• Reçoit des instructions additionnelles de tous les Coordonnateurs.
• Apporte un appui au Manager de Village et aux Coordonnateurs du Programme.

A ce titre, il (elle) aura entre autres les tâches et responsabilités suivantes :
Tâches et responsabilités
• Accueillir les visiteurs en les orientant et en enregistrant lesdites visites et leurs motifs dans le registre des visites
• Effectuer le traitement des textes et des documents reçus en faisant les saisies, les mises en forme, les enregistrements dans le chrono et en les archivant en fin de processus.
• Traiter les appels téléphoniques échangés entre tous les travailleurs et l’extérieur, et s’assurer qu’ils sont correctement transmis.
• Gérer le stock de fournitures de bureau du Programme en élaborant la liste des existants, en assurant son approvisionnement et le suivi des sorties de stocks, en effectuant les différents inventaires et le suivi des explications des écarts éventuels etc
• Réceptionner les réponses aux appels d’offre (facture pro-forma, devis, etc.)
• Gérer les recharges du téléphone portable du bureau en veillant à ce que tous les appels soient enregistrés, que les factures du fournisseur soient correctement payées.
• Recevoir les donateurs et les orienter
• Réceptionner et enregistrer les dons
• Effectuer des achats sur instructions de son supérieur hiérarchique quand c’est nécessaire.
• Assister le Manager de Village et les Coordonnateurs dans l’organisation de leurs activités quotidiennes.
• Participer activement à l’organisation des réunions, séminaires et à l’accueil des hôtes de SOS Villages d’Enfants

" Attention !!! NE DONNEZ AUCUNE SOMME D'ARGENT pour obtenir un emploi sur Projobivoire, Méfiez-vous "

Profil du poste

Profil du poste
• Etre titulaire d’un diplôme supérieur en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent
• Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) ans à une fonction similaire
• Maîtriser les outils bureautiques et internet

Attitudes et qualités personnelles
• Sens de la responsabilité et du leadership
• Disponible et physiquement bien portant
• Flexibilité- écoute
• Pro-activité
• Résistance au stress
• Capacité à communiquer clairement
• Capacité d’analyse, de raisonnement et de créativité
• Respect des consignes
• Large autonomie dans l’organisation du travail
• Facilité à la rédaction ( note, compte rendu)
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par son superviseur en lien avec les besoins de l’Organisation, et qui cadre avec ses aptitudes.

Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.

Dossiers de candidature

Un dossier contenant une lettre de motivation adressée au Directeur National, un curriculum vitae détaillé, copie des diplômes à l’adresse suivante :
[email protected] ou au secrétariat du site d’Abobo/ Aboisso/ Yamoussoukro ou de la Direction Nationale à Cocody.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 27 Février 2022 .

NB :
Mettre en objet du mail uniquement : SECRETAIRE ABOBO
Toutes les pièces doivent être transmises au format PDF
Uniquement les dossiers complets et respectant les orientations données seront analysés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.

Informations complémentaires

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