SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire recrute MANAGER COLLECTE DE FONDS ET COMMUNICATION

Description du poste
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants privés de protection parentale adéquate. Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971.
A ce jour SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire détient trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) et des foyers intégrés dans les communautés.
Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un (e) Manager de Collecte de Fonds et Communication.
Poste basé à Abidjan, Cocody

Résumé du poste:
Le Manager FDC (H/F) est chargé d’accroître et de diversifier de manière significative les ressources financières disponibles de SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire dans le but de couvrir tout ou partie ses coûts de fonctionnement et des investissements tels que définis dans le budget national ; et ce, auprès de donateurs privés (individus, entreprises et fondations), des partenaires institutionnels (avec les donateurs bilatéraux et multilatéraux) et le Gouvernement.
Il/elle définit et met en œuvre la stratégie à moyen terme de collecte de fonds et de communication, reflétée dans le plan stratégique national de l’AN et communique publiquement la mission et les réalisations des programmes SOS. Il est également responsable de l’alignement des initiatives de collecte de fonds de SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire avec la stratégie SOS 2030.

Domaines de performance clés:
Gère efficacement le département FDC afin d’augmenter les possibilités de financement et de parrainage en fournissant une orientation stratégique, qui comprend les domaines suivants:
o Collecte de fonds auprès des entreprises (dons, activités communes de marketing, dons en nature)
o Parrainages locaux et internationaux
o Marketing et communications
o Gestion et analyse des données

Tâches et responsabilités principales
Stratégie et de partenariats
– Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de levée de fonds et de communication pour SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire et la décliner en plan d’action annuel du département FDC et en un Business Plan alignés avec les objectifs de l’Association Nationale et de la Fédération
– Coordonner les activités de l’équipe nationale de collecte de fonds en vue d’un accroissement des ressources locales : planifier, suivre, évaluer et analyser toutes les activités de collecte de fonds au sein de l’équipe FDC conformément aux procédures de planification et de reporting définies et par rapport aux indicateurs de performance clés définis et convenus
– Positionner l’AN comme une marque forte et cohérente parmi les supporters potentiels et existants, basée sur le modèle, la vision, la mission et les valeurs
– Stimuler l’innovation dans la collecte de fonds dans tous les domaines de la collecte de fonds tels que les produits, les canaux, les groupes cibles, les solutions de bases de données, etc.
– Diriger le développement proactif de la collecte de fonds et la compréhension des meilleures pratiques et tendances et fournir des informations et des conseils au leadership SOS pour optimiser le lien entre le financement et les programmes.
– Établir et gérer un réseau de partenariats stratégiques et de relations avec les parties prenantes internes et externes, axés sur les droits des enfants du groupe cible, afin de garantir que des associations professionnelles durables contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques
– Contribuer activement à la protection de l’enfance et veiller à ce qu’elle demeure la clé de toutes les actions et décisions.
– Assurer le maintien de la vision, des objectifs et des valeurs de l’Association nationale

Collecte de fonds auprès des bailleurs privés et institutionnels :
– Assurer la mise en place d’un système de veille régulière afin d’identifier les opportunités de financement, cartographier les potentiels bailleurs institutionnels et privés, comprendre et anticiper les grandes tendances et axes de financement de ces bailleurs
– Conduire le processus de mobilisation des fonds : de la préparation des propositions de financement, qui répondent aux exigences des donateurs et aux objectifs de l’Association, jusqu’à l’établissement du partenariat et à la mise en œuvre du projet financé ;
Assurer le développement des outils annuels pour chaque secteur (portefeuille de produits et packages, notes conceptuelles, présentations, propositions, catégorisation des partenaires, services de fidélisation)
– Entretenir de bonnes relations avec les acteurs du développement dans le pays (partenaires locaux, ambassades, gouvernement, agences de coopération, plateformes d’ONG, etc.) et les partenaires privés majeurs de l’Association et participer aux réunions et forum divers ;
– Veiller à la mise en place des partenariats internationaux avec les entreprises dans le pays conformément aux termes et directives internationaux

Collecte de fonds auprès du Gouvernement :
– Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des subventions gouvernementales (monétaires et non monétaires)
– Construire le partenariat avec le gouvernement et les services étatiques clés
– Mettre en place un système de veille des opportunités de subventions ou de financement de l’Etat

Collecte de fonds auprès du grand public :
– Superviser le développement et le maintien d’une combinaison stratégique de produits (dons réguliers, dons ponctuels, merchandising, etc.), de canaux (publipostage, face2face, télémarketing, numérique, mass media, legs, événements etc.) selon la stratégie et les objectifs de l’AN.
– Superviser la conception, planification et mise en œuvre des campagnes de recrutement de donateurs et parrains à l’échelle nationale, assurer leur mise en œuvre et mesurer leur efficacité selon les indicateurs clés de performance tels que définis au préalable
– Assurer la mise en place de procédures et actions de fidélisation des parrains et donateurs afin d’optimiser les revenus générés
– Optimiser la gestion des parrains et donateurs via la mise en place et l’amélioration continue d’un système de base de données et de processus adaptés

Promotion de la Marque et Relations publiques :
– Renforcer l’image de SOS Village d’Enfants, sa réputation et ses relations publiques ; Renforcer la capacité des collègues tant du bureau national, des programmes, les membres du conseil d’administration, les donateurs locaux en organisant des orientations, formations, ateliers et dialogues sur des thématiques pouvant favoriser ou dévaloriser la marque SOS VE pour soutenir constamment la définition, la contextualisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la marque dans le pays.
– Assurer un monitoring des risques réputationnels liés à la marque SOS dans le pays en soutenant et en formulant des recommandations à l’équipe nationale de gestion quant aux orientations et décisions stratégiques, programmatiques et institutionnels pouvant impacter positivement ou négativement la marque SOS tant en interne qu’en externe.
– Mettre en œuvre le TPM (Touch Point Management) pour le suivi des normes de marque et de reporting sur les activités de la marque en utilisant l’outil de suivi (infocard national)
– Participer activement au projet de développement de la marque et au partage de bonnes pratiques au sein de la fédération SOS Villages d’Enfants notamment à travers le réseau régional des Responsables Marque et Communication
– Participer aux réunions / conférences et séminaires importants en fonction des besoins et des disponibilités de fonds pour promouvoir l’image de l’organisation.
– S’assurer que les événements, les témoignages à l’externe, les matériels de communication et de relations publiques sont conformes à la marque SOS Villages d’Enfants

Relations Presse :

– Identifier les principaux médias et les journalistes clés et favoriser les relations avec eux afin de positionner de manière proactive les sujets et les messages de l’organisation dans l’agenda national de l’information
– Faciliter la relation de l’organisation avec les organes de presse, les institutions de l’Etat et la communauté toute entière en vue d’une meilleure visibilité de SOS village d’Enfants
– Veiller à ce que toutes les activités de l’organisation nécessitant une couverture médiatique soient convenablement couvertes. Produire et diffuser les communiqués de presse ou de plaidoyer de l’organisation. S’assurer de la prise en compte des éléments de la communication dans la rédaction et la mise en œuvre de tous les projets ;
– Contribuer à une bonne compréhension des programmes de SOS Villages d’Enfants Cote d’Ivoire et veiller à une utilisation efficiente des canaux de communication (interne et externe) afin de promouvoir la visibilité des actions menées par SOS Villages d’Enfants Cote d’Ivoire ;
– Documenter les bonnes pratiques de SOS Villages D’Enfants. Les histoires de changement, études de cas, human touch stories
– Assurer la présence et la visibilité de SOS VE CI sur les réseaux sociaux à travers la mise en œuvre d’une ligne éditoriale adaptée

Profil du poste

Qualification et Compétences requises

• Maitrise (Bac+4) minimum Sciences de la communication et d’information, marketing, et/ou en relations internationales, et/ou tout autre domaine diplôme jugé équivalent ;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience à un poste de responsable communication et/ou collecte de fonds, et/ou de chargé de partenariat institutionnels, et/ou de responsable marketing ;
• Excellente compréhension de l’environnement de financements, de la réglementation des donateurs et des politiques de coopération internationale pour le développement, ainsi que de la gestion des subventions ;
• Bonne compréhension de la gestion des projets (gestion du cycle de projet, approche du cadre logique, gestion axée sur les résultats) ;
• Expérience confirmée dans l’établissement et le maintien de relations efficaces entre donateurs, l’identification de possibilités de financement, l’élaboration et la sécurisation de contrats avec des donateurs et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre ;
• Compétences et expérience managériales et en matière de renforcement des capacités, de formation, d’animation d’ateliers;
• Compétences de base en gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi du budget ;
• Bonne maîtrise du Pack Office ;
• Expérience dans la rédaction des rapports périodiques ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (souhaité) ;
• Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence ;
• Capacité à travailler en équipe.

Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.

Dossiers de candidature

Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : Recrute.CI@sos-ci.org et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 09 Octobre 2022 à 23 H 59.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s pré sélectionnés seront contacté(e)s pour les tests écrits et interviews.
Mettre en objet du mail : Manager FDC

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Marketing
• Niveau(x): BAC+4, BAC+5
• Expérience: 5 ans
• Lieu: Abidjan
• Date de publication: 26/09/2022
• Date limite: 09/10/2022