SOS CI recrute Assistant Ressources Humaines et Développement Organisationnel

Description du poste
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants privés de protection parentale adéquate. Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971.
A ce jour SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire détient trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) et des foyers intégrés dans les communautés.

Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un (e) Assistant Ressources Humaines et Développement Organisationnel
Sous la supervision générale du Manager RH&DO, l’Assistant Ressources Humaines assiste le Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel dans l’exécution des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration. Il assure la gestion courante des ressources humaines. Il procède au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, Impôts, CNPS, Salaires etc.) et au suivi des initiatives de développement du personnel. L’Assistant Ressources Humaines assiste son superviseur hiérarchique à exécuter des tâches liées à cette fonction.

Coopération et rapports hiérarchiques
• Rend directement compte au Manager RHDO et travailles en étroite collaboration avec les autres Responsables de la Direction Nationale ;
• Conseille les Responsables d’Unités pour une meilleure gestion des RH mise à leur disposition et leur donne un appui technique permanent dans ce sens.

Tâches et responsabilités
Gestion Administrative du Personnel (30%)
• Mettre à jour les dossiers du personnel
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Assister le Manager RHDO dans la gestion administrative quotidienne du personnel
• Suivre les dossiers d’Immatriculation du Personnel
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance

Gestion Opérationnelle du Personnel (20%)
• Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs et les soumettre à la revue du Manager RHDO avant la signature du Directeur National ;
• Appuyer le processus de recrutement (extraction des candidatures de la base de données, description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, orientation des nouvelles recrues non cadre) et suivre les recrutements des agents non cadres.
• Rédiger sur demande du Manager RH les projets de courrier – mémo et autres correspondances administratives du Département ;
• Préparer les états de solde de tout compte, attestations et certificats des Collaborateurs ;
• Elaborer et suivre l’exécution du plan de formation (définition des besoins, conseil sur le choix des thèmes et de l’organisme de formation, inscriptions)
• Soumettre le Rapport Mensuel au Manager RHOD le 30 de chaque mois ;
• Préparer les congés du Personnel
• Participer à la mise en œuvre des recommandations de missions et évaluations
• Participer à la préparation des audits tant internes qu’externes.

Rémunération & Relations Sociales et Motivation (40%)
• Recueillir les données de paie et procéder au traitement mensuel des salaires au plus tard le 18 du mois
• Procéder au calcul des indemnités de départ (démission – licenciement — retraite – décès) et ou fin de contrat des Collaborateurs des Unités et Structures au besoin et soumettre au Manager RHDO pour revue
• Remplir les bordereaux de charges sociales et fiscales
• Procéder aux déclarations Sociales et Fiscales dans le délai légal (plus tard le 10 de chaque mois)
• Etablir les bulletins de paie
• Préparer l’état de la masse salariale pour la budgétisation annuelle
• Elaborer la DISA et l’Etat 301

Planification (10%)
• Elaborer et exécuter son PAI
• Coordonner les processus d’évaluation mi-parcours et annuelle et en faire un rapport à soumettre au Manager RH
• Compiler les plannings de congés annuels des sites et de la DN et partager avec le MRHDO
• Suivre les absences et les départs du personnel et alerter le MRHDO au besoin
• Elaborer les plans de dotation en personnel
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager RHDO ou le Directeur National en lien avec les besoins de l’Organisation, et qui cadre avec ses aptitudes.

Profil du poste

• Diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne expérience dans l’utilisation du logiciel de paie SAGE ;
• Expérience dans le domaine de l’élaboration des plans de formation
• Expérience dans le domaine d’élaboration des déclarations des cotisations sociales et impôts/taxes sur salaire
• Expérience dans le domaine de la gestion du système d’information des Ressources Humaines
• Fortes compétences informatiques (Word, Excel, power point …)
• Solides capacités organisationnelles;
• Capacité à résister au stress
• Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;
• Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout ;
• Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation

Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat d’Aboisso/ Abobo et Yamoussoukro ou à l’adresse suivante :
Recrute.CI@sos-ci.org et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 11 Novembre 2021 à 23 H 59.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s pré sélectionnés seront contacté(e)s pour les tests écrits et interviews.

En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire