SNS RECRUTE UN (1) RESPONSABLE SI PAIE

Description du poste – SNS 
Mission :
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de l’Administration, vous aurez en charge :
– Assurer la réalisation en amont des opérations de paie de l’ensemble du personnel (absences, pointages, ordonnancement etc.)
– Veiller à l’application des règles et procédures en vigueur des heures supplémentaires (suivi quotidien des HS engendrées par les agents).
– Veiller à la mise en place des moyens en vue de la réduction des heures supplémentaires.

DESCRIPTION DE POSTE
GESTION DES OPERATIONS DE PAIE EN AMONT
-Veiller au traitement des activités annexes de paie.
-S’assurer de la production, de la diffusion puis réception des fiches de
Pointage de l’ensemble des agents.
-Veiller à la saisie des données relatives au pointage dans le logiciel de
Paie (heures supplémentaires, astreintes, absences).
– Veiller à l’établissement des décomptes congé et du calcul des
Indemnités congé.
– Veiller à l’ordonnancement des consignes RH dans le logiciel paie.
– Mettre en place et à jour les indicateurs liés à ses activités (KPI, etc.)

GESTION DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
– Sensibiliser les responsables des différentes structures, à l’application de la procédure relative à la réalisation des heures supplémentaires.
– Veiller à la bonne utilisation des fiches de demande d’heures supplémentaires.
– Faire le suivi du volume et des coûts des heures supplémentaires. – Détecter les structures réalisatrices d’heures supplémentaires élevées.
– Proposer des actions de progrès en vue de minimiser les heures supplémentaires et de corriger les dysfonctionnements et anomalies constatés dans la réalisation des HS.
– Mettre en place et à jour les indicateurs liés à ses activités (KPI, etc.)

GESTION BUDGETAIRE
– S’assurer que les procédures de gestion sont respectées.
– Assurer l’adéquation du budget de sa structure.

GESTION DU PERSONNEL
– Assurer un bon climat social.
– Réaliser des EIA et OFA.
– Définir les besoins de formation
– Proposer la mobilité professionnelle des agents.
– Détecter les potentiels.
– Animer les structures (informations, communication).
– Maintenir un bon climat de travail et la qualité de travail de ses équipes
Dans le cadre des engagements de la structure : Charte éthique, Charte QSE.

IMPLICATION DANS LA DEMARCHE SIES
-Participer à l’élaboration des objectifs annuels.
-Réaliser les tournées santé/sécurité.
-Participer aux réunions d’équipe de sa structure.
-Veiller à la réalisation des activités SIES de sa structure.

Profil du poste
Formation : BAC+ 5 minimum de type Ecole de Commerce ou universitaire.
Diplôme : Gestion / Comptabilité / Ressources Humaines
Expérience : 4 à 5 ans
05 années d’expérience dans le domaine.

EXIGENCES DU POSTE
Bonne connaissance En technique de paie
– Bonne maitrise de l’informatique
– excellente maitrise De HR-ACCESS
– Des textes de la convention collective, code du travail, droit du travail
– De la Convention collective
– Des procédures RH et règles administratives
– En communication

QUALITES REQUISES
Développer une culture proactive et de progrès ;
Prise de décisions ;
Aptitude à diriger une équipe ;
Planification ;
Organisation Méthode ;
Maitrise de soi.

Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à konate.jeannie@sns.ci et
snsjobs@sns.ci au plus tard le 14 Octobre 2022.
NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.