SIFCA recrute Assistant(e) Dirigeant d’Entreprise – BAC + 2 / 3

Expirée

Mission – SIFCA 
Il reviendra au titulaire du poste de gérer l’agenda du cadre dirigeant et d’assurer la gestion administrative de la Direction (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc).

Activités principales
Conformément à ce qui précède, le titulaire du poste assume les responsabilités et qualités suivantes :
Gérer l’agenda du Directeur(trice) de département ;
Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
Organiser les missions (établissement d’ordre de mission, demande et remboursement de frais de mission)
Rédiger les courriers ;
Réceptionner et gérer les courriers ;
Réceptionner les appels téléphoniques ;
Coordonner l’organisation des évènements de la Direction (séminaire et autres rencontres de la Direction) ;
Assurer l’archivage de la documentation relative aux activités de la Direction ;
Préparer et organiser les différents réunions (envoi de convocation, préparation de dossier préalable, réservation de salles, réception des participants) ;
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de bureau.
Formation et expériences professionnelles

Etre titulaire d’un diplôme BAC +2/3 en assistanat de direction ;
Au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, assistanat de cadre dirigeant ;
Aptitudes et compétences techniques et relationnelles
Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’orale ;
Bonne qualité rédactionnelle ;
La maitrise de la langue anglaise sera un atout important ;
Bonne maîtrise du pack office ;
Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
Sens de la diplomatie.
Pour candidater, nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre CV à l’adresse [email protected] au plus tard le 11/09/2022 en précisant en objet de mail l’intitulé du poste « Assistant(e) Dirigeant d’entreprise ».

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