SIFAAP recrute ASSISTANT RH

Description du poste – SIFAAP recrute ASSISTANT RH

Missions principales : L’Assistant Ressources Humaines est chargée d’aider la Responsable des Ressources humaines dans les activités liées à la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation et les évaluations annuelles.

Mission 1 : Gestion administrative du personnel
­ Participer à la rédaction des actes administratifs (contrats, promotions, cessations de fonction, demande d’explication, etc.)
­ Préparer les dossiers CNPS des travailleurs et en faire le suivi
­ Suivre les présences et absences du personnel à travers le pointage et dresser un rapport hebdomadaire
­ Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
­ Gestion de la communication et du changement (Maintenir la communication avec le personnel)
­ Participer à l’élaboration des différents tableaux de bord RH
­ Gérer des différents tableaux de bord RH
­ Mise à disposition des variables de paie en tout temps souhaité par la hiérarchie
­ Gestion des fins de contrat
­ Gestion des absences
­ Gérer les dossiers d’assurance

Mission 2 : Recrutement
­ Préparer les fiches liées au recrutement
­ Participer aux entretiens des candidats retenues
­ Rédiger les rapports de recrutement pour transmission à la hiérarchie
­ Organiser et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs selon le plan en vigueur
­ Assurer la communication avec les différents candidats durant tout le processus de recrutement

Mission 3 : Formation
­ Participer au recensement des besoins en formation du personnel et au suivi
­ Participer à l’élaboration du plan de formation
­ Préparer et organiser les formations
­ Préparer les fiches liées aux évaluations des formations et participer au suivi de celles- ci

Mission 4 : Evaluation
­ Participer à la mise en place et au suivi du calendrier d’évaluation
­ Préparer les fiches liées aux évaluations du personnel
­ Aider à la réalisation des entretiens d’évaluation
­ Aider à la rédaction des documents de reporting

MISSIONS D’EQUIPE :
­ Participer à la rédaction et la mis en place des polices SIFAAP
­ Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés
­ Préparer les réunions aussi bien avec les instances représentatives du personnel qu’avec les partenaires sociaux
­ Assurer le suivi des fichiers de pointage des présences
­ Participer à la gestion des compétences et des carrières (création de poste, analyse de poste, système d’évaluation, etc.)
­ Assister la Responsable pour l’élaboration du bilan social

Profil du poste

Les savoirs
­ Bonne connaissance de la législation du travail
­ Connaissances des règles et procédures RH
­ Bonne connaissance en Gestion
­ Connaissance en Technique de recrutement
­ Maîtrise de l’outils bureautique (Pack Office)
­ Connaissances en Anglais : Vocabulaire technique
Les savoirs faires
­ Faculté d’observation et d’analyse
­ Aptitude en communication
­ Connaissance des techniques d’entretien
­ Compétence rédactionnelle
Les savoirs être
­ Bonne capacité d’écoute
­ Bonne expression orale et bon communiquant
­ Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation
­ Être capable de travailler en équipe
­ Être polyvalent
­ Faire preuve de logique et de précision
­ Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité

Profil requis
Bac +3 Minimum en Ressources Humaines et communication, avec au moins 03 années d’expérience professionnelle.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature est composé des éléments suivants:
-Une lettre de motivation;
– Un CV;
A envoyer avec en objet le titre du poste « ASSISTANT RH » à l’adresse suivante:
recrutement@sifaap.net

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Ressources Humaines
• Niveau(x): BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 12/03/2024
• Date limite: 12/04/2024