Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION
• Accueil et réception ;
• Courriers départ / arrivée, Fax ;
• Saisir, mettre en forme les documents divers (courriers, contrats, rapports), les
reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
• Réaliser et Gérer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Transmission de bons de commande ;
• Réception bordereaux de livraison ;
• Suivi assurance santé pour la Direction ;
• Savoir recevoir les partenaires du projet et capable de prendre note…faire un compte rendu.
Profil du poste
– Etre titulaire d’un bac + 2 ou bac +3 en secrétariat ou d’un diplôme équivalent.
– Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du BTP surtout le chantier.
– Être capable de travailler sous pression.
– Etre disponible en fonction des urgences du chantier…travail du lundi au samedi.
Dossiers de candidature
ddiarra@seglb.com
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