SECRETARIE

1-Description du poste 

En plus de la fonction administrative, le(la) titulaire de ce poste assure également la fonction de secrétaire-comptable. A ce titre, il/elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des documents comptables et financiers. Ce poste requiert la réactivité, l’adaptabilité et la capacité de travailler en équipe et sous pression avec une bonne connaissance en organisation administrative.

Les principales tâches liées à ce poste sont les suivantes

• Fournir un appui administratif standard ;
• Établir et maintenir un système de classement approprié garantissant que les documents et autres dossiers sont facilement accessibles ; en utilisant des données, des sujets et d’autres index reconnaissables.
• Préparer les correspondances officielles, circulaires, courriers, notes de service et rapports ;
• Organiser les rendez-vous, les réunions, etc
•  Recevoir les visiteurs, passer et filtrer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations de routine ;
• Assurer la liaison avec les partenaires du sous-bureau de l’UFM et organiser les déplacements du personnel ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par le coordinateur du sous-bureau en lien avec les buts et objectifs de l’UFM.

2- Qualifications (education, experience, exigences liugustiques)

-Maitrise en administration, gestion et/ou sciences du secrétariat de direction

     –Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle.

     –Une très bonne connaissance pratique du français (parlé et écrit) et une connaissance de

l’anglais (écrit et parlé).

     -compétences interpersonnelles : – Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) – Bonne technique de prise de notes – Bonne Technique d’écriture rapide – Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles – Esprit de synthèse et d’initiative – Capacité à travailler sous pression – Capacité à travailler dans les délais – Capacité à communiquer et à écrire en anglais et en français sera un atout – Une capacité d’organisation et de gestion des priorités. – Sens de responsabilité – Discret – Le sens du contact. – Respect de la hiérarchie – Capacité à travailler sous pression

Comment Postuler

Les candidats intéressés doivent envoyer par voie électronique une lettre de motivation et un CV détaillé comprenant des copies des diplômes et certificats et trois références ayant une bonne connaissance du travail du candidat à l’adresse suivante  au plus tard le 05 avril 2024 :

Secrétariat de l’Union du Fleuve Mano

32s Fudia Terrace, Spur Loop, Wilberforce, Freetown, SIERRA LEONE

Email : job@mru.int

Copy: fnyuma@mru.int ; kjano@mru.int; mdioumessy@.mru,int

Seul(s) le(s) candidat(s) présélectionné(s) répondant aux exigences du poste seront contactés pour un entretien. L’UFM est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.