SECRETAIRE MEDICALE

AVIS DE VACANCE DE POSTE
SECRETAIRE MEDICALE
RHDOC recrute pour le compte d’une clinique ophtalmologique, une Secrétaire Médicale
Catégorie : AM
Nature du contrat : CDD
Poste basé à Abidjan

Résumé du poste
Sous la supervision de la Responsable Administrative, la titulaire du poste assurera le secrétariat pour la prise en charge administrative des patients de la clinique
Principales tâches et responsabilités
Gérer le secrétariat
Prendre en charge administrativement les patients et leurs dossiers
Assister les médecins de la clinique (organiser les rendez-vous avec les patients)
Assurer la gestion de la petite caisse
Secrétariat

Réception, transmission et archivage des courriers du centre
Gestion des commandes des fournitures de bureau
Elaboration des rapports de réunions
Prendre en charge administrativement les patients et leurs dossiers

Accueil des patients, physiquement ou au téléphone
Assistance des patients dans les différentes démarches administratives à accomplir (ex. remplir soigneusement la feuille de soins)
Constitution et mise à jour des dossiers de patient
Suivi et archivage des dossiers médicaux
Assister les médecins de la clinique (organiser les rendez-vous avec les patients)

Gestion des agendas des médecins de la clinique
Prise des rendez-vous à la demande des médecins pour des consultations ou examens complémentaires avec les professionnels concernés, pour le compte des patients
Echanges d’informations nécessaires avec les médecins et les paramédicaux
Etre un relai pour la saisie et la transmission des résultats des examens aux destinataires
Gestion de l’agenda et des réunions du centre
Assurer la gestion de la petite caisse

Tenue de la petite caisse
Réception des paiements des actes de consultation, d’examens et de soins chirurgicaux
Arrêté quotidien de caisse

Profil et qualités recherchés :

Avoir un BTS ou diplôme similaire en Secrétariat ou discipline similaire
Justifier d’une expérience d’au moins un (1) an dans le domaine du secrétariat ou domaine similaire
Aptitudes et qualités personnelles

Savoir accueillir ou orienter les personnes
Savoir utiliser un plan de classement et d’archivage
Savoir élaborer, adapter ou même améliorer son planning de travail, de rendez-vous et des visites
Savoir sélectionner les informations à communiquer aux autres en tenant compte du secret professionnel
Savoir analyser les informations relevant de son domaine
Savoir classer les informations et documents de plusieurs natures
Savoir rédiger les rapports relatifs à son domaine d’activité
Savoir gérer les situations de conflit
Savoir travailler en équipe
Savoir bien communiquer en Français
Savoir manipuler l’outil informatique (Word, Excel).
Organisée, accueillante, patiente
Sociable, souriante, esprit de conciliante
Capacité d’écoute, discrétion
Aimer le contact avec le public
Etre rigoureux et attentif aux requêtes des clients

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Un dossier contenant une lettre de motivation adressée au Responsable Administratif et un Curriculum Vitae détaillé précisant les prétentions salariales et disponibilité du candidat doivent être déposés par mail à l’adresse suivante : recrutement@rhdoc.africa
L’original des certificats et diplômes seront exigés pour vérification avant la conclusion du contrat.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 24 juin 2022.
Tout emploi dans l’entreprise est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
N.B : Contacts pour information complémentaire 05 54 88 31 90 : 01 02 60 98 98