SECRETAIRE / MAGASINIER

SECRETAIRE / MAGASINIER
La secrétaire sera chargée de

• accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
• gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
• organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
• trier et organiser le classement de documents et dossiers.

PROFIL DE LA CANDIDATE
Qualification :

– Etre titulaire d’un BAC pro / BTS ou équivalent en secretariat
– Avoir une expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat

• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
• Etre polyvalente, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles
• savoir prendre des notes,
• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
• être capable de rédiger,
• savoir hiérarchiser et classer des documents,
• savoir communiquer rapidement et efficacement,
• savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
• Etre Organisée et méthodique
• Avoir des qualités humaines, la discrétion, le sens de l’anticipation, avoir une faculté à gérer les relations
• Pour travailler sous pression

MISSIONS :
Le magasinier est chargé:

• De la  gérance du stock (entrées et sorties) du matériel dans le magasin
• réceptionner le matériel et vérifier le matériel
• Préparer les livraisons  du matériel
• Réaliser les inventaires
• Optimiser l’espace de stockage
• Veiller à la propreté du matériel dans le magasin
• Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés

Profil du Candidat
Qualification :

– Etre titulaire d’un BAC pro / BTS ou équivalent
– Avoir une expérience professionnelle préalable de 5 ans minimum dans la gestion de stock avec une connaissance du matériel BTP
– Maîtrise des outils informatique : Excel, Word, Outlook

Compétences requise
– Rigueur de gestion
– Capacité d’adaptation
– Aptitude au travail en équipe
– Bon relationnel

Envoyez vos CV et lettre de motivation sur l’adresse email suivant:
ensbtp.staff@gmail.com