Assistante de Direction

MISSIONS

La secrétaire aura pour mission de :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Organiser le planning ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes etc.)
• Préparer et organiser les réunions ;
• Saisir des documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative des courriers ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Veiller à la propreté des locaux.

COMPETENCES NECESSAIRES

• Avoir une bonne organisation administrative ;
• Avoir une bonne présentation physique ;
• Avoir une fluidité dans l’expression ;
• Avoir le sens de l’accueil, orienté client et le sens du relationnel.

PROFIL DU POSTE

• Avoir un Bac +2 secrétariat, administration d’entreprise ou équivalent
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an à un poste similaire
• Des connaissances en Anglais commercial seraient un atout.

Habiter de préférence dans les zones suivantes : Treichville, Marcory, Koumassi, Port Bouet.