Secrétaire de direction (Stage de perfectionnement)

Secrétaire de direction (Stage de perfectionnement)

📍 Cocody 2 Plateaux

🚀 Missions principales

• Assurer la bureautique et le suivi administratif des dossiers, ainsi que la prise de rendez-vous
• Gérer l’accueil physique et téléphonique, et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs
• Rédiger, saisir et gérer le courrier sortant ainsi que le courrier entrant
• Collecter les documents administratifs et assurer leur classement (rangement)
• Préparer les contrats, effectuer le démarchage téléphonique et physique (prospection),  assurer les relances prospects/clients
• Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison…)

🎯 Profil recherché

• Être titulaire d’un Bac +2/3 en assistanat de direction
• Avoir une bonne aisance relationnelle
• Maîtriser les outils bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Connaître les normes rédactionnelles et les techniques de prise de notes
• Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et les techniques de numérisation
• Savoir prendre des initiatives
• Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
• Avoir un esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Excellentes aptitudes relationnelles

🎁 Avantages et bénéfices

• Prime de stage

📩 Instructions pour postuler

Envoyez votre CV à l’adresse suivante :
📧 inforecrutement225@gmail.com