SECRETAIRE DE DIRECTION / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

SECRETAIRE DE DIRECTION / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

– Assister le Directeur Général dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien
– Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l’entreprise, les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de la direction générale
– Servir d’interface entre l’employeur et les divers interlocuteurs
– Assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de l’entreprise
– Assurer l’assistanat, le traitement de courrier,
– Filtrer les appels téléphoniques,
– Préparer les documents à destination du comptable.
– Frapper et classer le courrier afin de ne présenter à la direction générale que les informations essentielles
– Planifier les réunions de travail ou les déplacements professionnels des salariés
– Rédiger les comptes rendus de réunion
– Déposer auprès de la direction générale un rapport hebdomadaire et mensuel d’activité

Participer à l’inventaire de fin d’année de l’entreprise
– Assurer toutes autres tâches liées à votre domaine de compétence que la direction sera amenée à vous confier.

– Nous recherchons activement une Secrétaire de Direction/Assistante Administrative âgée de 40 ans minimum avec une expérience professionnelle de 10 ans minimum, parlant couramment l`anglais, sachant conduire, habitée de préférence à Abidjan sud.

Veuillez transmettre vos dossiers de candidature (cv, lettre de motivation, certificat de travail, diplômes.) à l`adresse
rh@dmeib.com 
Date expiration: 10/11/2023