SECRETAIRE COMPTABLE

Expirée

Missions et Activités  principales : SECRETAIRE COMPTABLE

  • Participer à la gestion administrative de l’entreprise
  • Réaliser des tâches de secrétariat
  • Tenir la comptabilité  de l’entreprise
  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
  • Assurer un traitement efficace du courrier, courriel, plis de l’entreprise
  • Préparer les courriers, courriels,  dossiers, documents à transmettre ou à déposer
  • Organiser l’Enregistrement et la diffusion du courrier et des plis
  • Archiver  physiquement et numériquement tous les documents essentiels  de l’entreprise
  • Gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs (organisation des Voyages, Rendez-vous, réunions…)
  • Organiser les rencontres, séances de travail de l’entreprise
  • Superviser le travail des agents de nettoyage et de sécurité
  •  Mettre à disposition du personnel les fournitures et le petit matériel de bureau
  •  Rassembler, Archiver  toutes les pièces justificatives des opérations  comptables
  • Saisir dans le logiciel de comptabilité et les livres comptables  les différents flux, opérations  de l’entreprise  (banque, caisse, clients, fournisseurs…)
  • Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Dresser un état mensuel de la situation comptable
  • Établir les fiches de paie du personnel,
  • Etablir les déclarations fiscales et sociales.
  • Recouvrer les créances de l’entreprise
  • Contrôler la conformité des demandes de  dépenses
  • Décaisser l’argent correspondant aux demandes validées et collecter les pièces justificatives afférentes
  • Suivre le solde journalier, hebdomadaire et mensuel de la caisse

Compétences :

 

  • Maitriser le processus de production des services de l’entreprise
  • Maitriser  Les principes et règles comptables
  • Maitriser les règles fiscales et sociales applicables à l’entreprise
  • Connaitre les notions de bases du secrétariat
  • Rédiger un courrier, un courriel, un compte- rendu  de façon soignée,  sans fautes et de façon compréhensible
  • Classer et archiver des documents
  • Tenir une conversation téléphonique
  • Utiliser un logiciel de comptabilité et de Paie
  • Avoir une parfaite maitrise du pack Office, notamment EXCEL et WORD
  • Réaliser plusieurs tâches en même temps
  • Prioriser des tâches

Qualités personnelles

  • Etre à l’écoute des différents  interlocuteurs (visiteurs, clients, Direction….)
  • Avoir de grandes qualités d’organisation, d’anticipation
  • Posséder un  excellent esprit d’analyse et de synthèse
  • Etre rigoureux(se) et intègre
  • Etre autonome, savoir prendre des initiatives
  • Discret(e) et savoir garder la confidentialité sur les sujets et les documents traités
  • Etre capable de travailler sous pression
  • Respecter les délais
  •  Savoir Travailler en équipe
  • Savoir s’adapter aux  situations, environnements et interlocuteurs
  • Proactivité
  • Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit.

 

Niveau : BTS en Administration, Finance-comptabilité
Expérience : Minimum 03 ans
Salare net mensuel : 150 000FCFA net d’impôt et charges sociales

Dossier de candidature : CV, Lettre de Motivation  ainsi que les justificatifs de l’expérience professionnelle (attestations, certificat de travail…) au plus tard le 14 Aout 2022 à l’adresse suivante : [email protected]

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Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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