SECRETAIRE CAISSIERE

Description du poste

Les tâches et responsabilités essentielles mais non exhaustives de la Secrétaire – caissière sont les suivantes :
• Réception des appels téléphoniques et des courriers ;
• Gérer tous les courriers (arrivée et départ) ;
• Recevoir et orienter les visiteurs au niveau de la direction ;
• Préparer les bons de caisse, les documents des rapports financiers en cours ;
• Faire l’approvisionnement de la caisse ;
• Saisir de pièces comptables à son niveau ;
• Organiser le rangement des documents comptables ;
• Gérer et assurer la gestion de la petite caisse ;
• Tenir les cahiers de caisse ;
• Représenter l’ASD en cas de besoin ;
• Préparer la documentation lors des évaluations ;
• Participer aux rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
• Préparer la logistique avant toutes les réunions (réunions de Direction, réunions de coordination…) ;
Accomplir toute autre tâche dans le domaine de ses compétences que lui confierait la hiérarchie.

Profil du poste

• Avoir la qualification requise d’au moins un BAC + 2 en Assistanat de Direction, d’assistanat comptable ou de caissière ;
• Etre âgé de 25 ans au moins ;
• Expérience d’au moins 02 ans à un poste similaire ;
• Etre disponible à 100% ;
• Etre honnête et de bonne moralité ;
• Etre respectueuse de la vie des bénéficiaires du projet ;
• Etre dotée de rigueur, autonomie, fibre sociale et humaine développée ;
• Aptitude à la bonne communication Interpersonnelle ;
• Aptitude au respect de la hiérarchie ;
• Aptitude au respect des politiques mises en place à l’ASD.
• Aptitude à travailler en équipe et dans les délais requis ;
• Savoir prendre des initiatives.
• Aptitude à respecter le secret professionnel, la confidentialité et autres engagements de l’ASD.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir la maîtrise du français ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word/ Excel/
• PowerPoint);

o Parler l’anglais serait un atout .

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE
Dossiers à transmettre :
 1 CV ;
 1 lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif ;
 1 photocopie de la pièce d’identité ou de l’attestation d’identité ;
 1 photocopie du diplôme ;
 1 photocopie de l’attestation d’expérience (si possible).

A envoyer par email à l’adresse suivante : hiring.ongasd@gmail.com
ou dépôt sous pli fermé (enveloppe kaki A4) au siège de l’ASD à Divo, sise au quartier Forestier à 50 m du carrefour du District de Police et en face de la première entrée du Lycée Moderne 1 et 2 non loin de la gare SBTA.
Contacts : 07 09 14 63 89 / 01 73 91 30 73.
Préciser en objet : « Candidature au poste de Secrétaire-Caissière ».

Date limite de dépôt de candidature : 28 Juin 2022 à 17h00.
NB : seules les candidates sélectionnées seront contactées.